KEO4 1.10.1 – Spisová služba

V záložce komponenty u dokumentu jsme sloučili pod menu „Akce“ export komponent a možnost vytisknout komponenty a přidali novou funkci „Ověřit datový formát“.
Při vkládání věcné skupiny k dokumentu nebo spisu přes tl. se třemi tečkami je možné zobrazit odškrtnutím zatržítka „Pouze koncové věcné skupiny“ nadřazené věcné skupiny, aby bylo zřejmé, kam bude dokument či spis zařazen.
Sjednotili jsme tisky štítků s podacím razítkem a čárovým kódem na Podatelně a v modulu Referent.

Ve skartačním řízení se při vytváření SIP balíčku pro skartační návrh automaticky ukládá tento SIP do KEO4 a je možné si jej poté zobrazit přes ikonu sponky, popř. vyexportovat.
V rámci vytváření SIP balíčků jsme přidali validaci SIP dle ZAF (Zpracování archivních formátů - nástroj pro kontrolu správnosti SIPů). Výsledek validace se následně zobrazí ve sloupečku „ZAF – výsledek kontroly“. Je možné tak zjistit, zda je SIP balíček v pořádku, a je možné jej bez problémů nahrát na Národní archivní portál.
V modulu Referent jsme k dokumentům transakčního protokolu přidali záložku komponenty. V záložce se zobrazí komponenty dle vyfiltrovaných dokumentů.