KEO4 1.0.127 – Spisová služba

Přibyla nová možnost filtrovat podle hodnoty údaje vybrané z tabulky. Vyberete hodnotu ve sloupci a na pravý klik zvolíte možnost „Filtrovat podle hodnoty“. V seznamu se vám následně zobrazí záznamy, kde je požadovaná hodnota obsažena.
V modulu Referent v nabídce Moje dokumenty jsme pro lepší orientaci nastavili výchozí filtr, který zobrazuje prioritně pouze vlastní dokumenty. Po zrušení filtru „Moje dokumenty“ se opět zobrazí všechny dokumenty, na které má uživatel právo – dokumenty k nahlížení, popřípadě dokumenty odboru. Dokumenty odboru se nyní budou zobrazovat pouze v nabídce Moje dokumenty.
Jestliže Spisovou službu obsluhuje pouze jeden uživatel, pak lze nově ve společných parametrech SSL nastavit jednouživatelskou Spisovou službu. V rámci nastavení je třeba zadat uživatele, který bude automaticky vlastníkem dokumentu po zaevidování na Podatelně. Zaevidované dokumenty se poté rovnou zobrazí v modulu Referent v dokumentech Přijaté k vyřízení. Vzhledem k tomu, že jde o spisovou službu pouze pro jednoho uživatele, nelze dokumenty předávat jinému referentovi, vytvářet žádosti a zpřístupňovat dokumenty pro nahlížení.

Pokud si uživatel zapíše poznámku k přijatému dokumentu, pak se tato poznámka zobrazí i v podacím deníku.
Do evidence zásilek na podatelně i výpravně jsme přidali sloupeček s informací, že u odeslané doporučené zásilky není evidována doručenka.
Pro lepší práci s adresářem jsme zredukovali typy spojení u subjektů.