KEO4 1.0.126 – Spisová služba

Z detailu dokumentu a z nabídky při vyřizování vlastního dokumentu byla odstraněna ikona s časovým razítkem, protože nyní je již časové razítko součástí elektronického podpisu.
Do společných parametrů SSL jsme přidali nový parametr „Přímé odesílání datových zpráv a e-mailů referentem“. Po zapnutí parametru jsou odesílány datové zprávy a e-maily přímo, ostatní zásilky jsou předávány na výpravnu.
V dokumentech organizace přibyly nové filtry pro rychlejší vyhledávání.

Správce spisového plánu může sloučit podřízené věcné skupiny do skupiny nadřízené. Do nově sloučené věcné skupiny se převezme skartační režim z podřízených věcných skupin – vypočítá se vždy dle nejzávažnějšího spisového znaku a nejvyšší skartační lhůty.
Byly přidány nové distribuční šablony pro tisk dodejek a doručenek.
Ve spisovém a skartačním plánu lze měnit u koncové věcné skupiny skartační režim. Změna skartačního režimu se může týkat všech již zařazených dokumentů a spisů nebo pouze dokumentů a spisů nově pořízených.
V Dokumentech organizace lze nově provést reorganizaci věcných skupin. V rámci reorganizace věcných skupin může uživatel vybrat věcnou skupinu, ze které bude přeřazeno a věcnou skupinu, do které bude přeřazeno. S novou věcnou skupinou je možné převést i skartační režim. Poté uživatel vybere dokumenty, spisy a ukládací jednotky, kterých se změna bude týkat.
Abyste mohli jednoduše zaznamenat umístění dokumentu či spisu, přesunuli jsme položku lokace přímo do jejich detailu.