KEO4 1.0.125 – Spisová služba

Upravili jsme zobrazování souborů. PDF soubory, soubory v dokumentu přijatém a soubory zobrazující se v detailu komponenty přes ikonu lupičky se vždy otevírají v režimu pouze pro čtení. Lze mít tedy otevřeno více souborů najednou, aniž by to blokovalo práci ve Spisové službě. Naopak u vlastního záznamu přes ikonu sponky se soubory otevírají v režimu pro editaci. To znamená, že tímto způsobem otevřený soubor je nutné nejdříve uložit, aby bylo možno dále pracovat ve Spisové službě.
V detailu dokumentu v záložce komponent je nová akce „Uložit komponenty“ pro hromadné uložení souborů na disk.
Umožnili jsme filtrování v nabídce Moje dokumenty, Dokumenty odboru a organizace dle vlastníka a data zaevidováno/založeno.

Referent/Spisový a skartační plán - nyní obsahuje tato nabídka dvě záložky:
- Záložka "stromová struktura": zde se zobrazují věcné skupiny spisového a skartačního plánu ve stromové struktuře. Ve stromové struktuře spisového plánu má uživatel s právem správce spisového a skartačního plánu možnost vytvářet novou podřízenou věcnou skupinu ke kořenové (koncové) věcné skupině. V rámci této akce budou všechny dokumenty a spisy do této nově pořízené skupiny přesunuty.
- Záložka "Spisový a skartační plán": zde není stromová struktura a tuto záložku použijte pro hromadné nastavení přístupu a export do Excelu.