KEO4 1.0.125 – Mzdy

V roce 2017 bude již program hlídat dlouhodobou omluvenou absenci. V případě, že u zaměstnance dosáhne 100 a více dní, budou automaticky vznikat záznamy pro krácení dovolené. Protože do těchto dnů se nezapočítávají pracovní neschopnosti, které vznikly v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání, přibyla ve formuláři DPN možnost tyto případy označit. V rámci poaktualizačního servisu po prvním spuštěním programu KEO4 je nyní potřeba projít všechny dočasné pracovní neschopnosti, které zasahují do roku 2017. V případě, že se jedná o pracovní úraz (popř. nemoc z povolání), záznam zaškrtněte, tento následně nebude započítáván jako omluvená absence pro účely krácení dovolené.
Další změnou pro rok 2017 je kontrola na překročení limitu počtu odpracovaných hodin u dohod o provedení práce (DPP). Vlastní limit (300 hodin pro rok 2017) je součástí měsíčních parametrů. Při překročení tohoto limitu se při výpočtu mezd zobrazí sestava se zaměstnanci na DPP, kteří tento limit překročili. V rámci měsíčních parametrů organizace je však možnost také zadat počet hodin před dosažením limitu, při kterých má být kontrola prováděna. Pokud si sem tedy zadáte např. „50“, program již nebude u pracovníků kontrolovat překročení hranice 300, ale 250 hodin.
Na vybraných místech programu můžete vyvolat výpočet mzdy a tisk výplatního lístku vybraného zaměstnance klávesovou zkratkou F7.

V měsíční evidenci – v harmonogramu pracovní doby můžete nově pořizovat data bez nutnosti otevírat detail jednotlivých dnů. Pokud kliknete na údaj, který chcete upravit, otevře se vám tabulka do které je možno zapisovat. Po tabulce se lze pohybovat pomocí šipek, tabelátoru nebo tlačítka enter. Totéž jsme umožnili také v seznamu měsíčních srážek ve sloupci „Jednotek“. Toto využijete v případě, že u zaměstnanců evidujete srážky „Stravenky“ a v měsíční evidenci u těchto doplňujete počty kusů.
Upravili jsme základní parametry v programu Mzdy tak, aby zde nebyly duplicitně parametry, které jsou již v parametrech v modulu Administrace.
Pokud pořizujete výjimky v zaúčtování pro platový výměr, nově můžete tuto výjimku kromě částky a procentem vyjádřit také počtem hodin.
V detailu exekuce si nově můžete nastavit vlastní zaúčtování - analytický účet AU a Org. Pokud zaúčtování v detailu exekuce nezměníte, automaticky se zaúčtuje dle číselníku automatických operací (AU 0193).
U organizací, které nemají nastaven měsíční parametr organizace tak, že „U nočních směn je nedělní/sváteční směna ta, kdy zaměstnanec nastoupil do práce“ a odpracované hodiny jsou tedy řízeny údajem „do půlnoci“, mohou nově tuto funkci využít také u přesčasů. Pokud tedy zaměstnanec vykonává přesčasovou práci přes noc, může ve formuláři přesčasu určit, kolik hodin bylo odpracováno do půlnoci. Na základě tohoto údaje budou následně vyhodnoceny případné příplatky za práci v sobotu, neděli (nebo ve svátek).
Vytvořili jsme novou sestavu M002 Potvrzení o době trvání pro OSVČ.
V agendě „Finanční úřad – vypořádání přeplatků a bonusů“ přibyla možnost evidence čísla jednacího žádosti v případě, že bylo zažádáno o vrácení přeplatků z FÚ. Číslo je možno zaznamenat do agendy i zpětně do záznamů pro uzavřené měsíce (ve kterých byla žádost evidována).
Ve formuláři Hromadného oznámení pro zdravotní pojišťovnu se nyní zobrazuje také identifikační číslo, které dříve bylo automaticky doplňováno až do tisku (příp. elektronického podání). V některých případech se totiž nemusí jednat o rodné číslo (např. při prvním oznámení o nástupu zaměstnance, který nemá na území ČR trvalý pobyt a který ještě nemá u zaměstnavatele od pracoviště zdravotní pojišťovny přiděleno číslo pojištěnce).
U sestavy M301X Mzdové náklady dle zdroje peněz pro školy si nově můžete vybrat období, za které má být vytištěna.
V případě vyplácení mimomzdových náhrad (náhrad za cestovné, náhrad za použití vlastního nářadí…), jsou tyto již vyčleněny a zobrazeny v rekapitulaci sestavy M300 Mzdové náklady dle zaměstnanců.