KEO4 1.0.120 – Spisová služba

Nově lze stornovat i přijatý digitální dokument (dokument z datové zprávy), který byl na Podatelně omylem zaevidován.
Upravili jsme formuláře pro předávání dokumentů jednotlivým pracovním místům či organizačním jednotkám.
Připravili jsme pro vás nové distribuční šablony pro dopisy. Tyto šablony obsahují čárový kód, který reprezentuje jednoznačný identifikátor dokumentu (JID).

Změnili jsme vytváření a úpravu časových období v administraci. Nyní může správce za určitých podmínek měnit datum začátku a konce časového období.

Datum začátku časového období lze měnit pouze v případě, že nemá žádné předcházející časové období. Pokud jsou ve spisové službě již zaevidované dokumenty, pak musí být datum začátku stejné nebo větší než je první zaevidovaný dokument.
Datum konce časového období nesmí být menší než je aktuální datum.
Další časové období se automaticky vytváří vždy na 1 kalendářní rok. Budoucí časová období lze ručně přednastavit.