KEO4 1.0.117 – Spisová služba

K dispozici je nový modul Archiv pro uživatele s právem Archiv - SSL, kde najdete všechny dokumenty a spisy, které už měly projít nebo prošly fyzicky skartačním řízením, a tudíž by už ve spisové službě být neměly. Uživatel s právem „Přenos dat do Archivu SSL“ může tyto dokumenty a spisy ze spisové služby vyřadit a přesunout metadata do Archivu Spisové služby KEO4. POZOR! Tento krok je nevratný, protože dojde k fyzickému smazání dokumentů i příloh (např. PDF) a v archivu pak už najdete jen základní metadata (JID, Věc, Číslo jednací...). Po smazání dat bude tato informace zaznamenána v transakčním protokolu a v podacím deníku bude v poznámce uvedeno „skartační řízení“.
V příjmu a evidování e-mailů a datových zpráv přibyl nový sloupeček s informací o tom, komu bude e-mail či datová zpráva přidělena po zaevidování.
Upravili jsme sledování termínů pro dokumenty a spisy. Nyní se hlídají termíny pro vyřízení nejen u přijatých dokumentů, ale i u vlastních dokumentů a spisů. Stačí si v parametrech modulu Referent nastavit sledování termínů.

Upravili jsme práci s lokacemi v modulu Referent. Nyní se lokační místa vztahují vždy k organizační jednotce. Lokaci lze doplnit u dokumentu a spisu.
Nově si můžete zapsat podací číslo České pošty přímo v detailu odeslané zásilky, není již třeba používat akci pro doplnění podacích čísel.
Bylo zavedeno nové pravidlo pro práci se spisy. Pokud má uživatel přístup ke spisu, má nyní právo vidět všechny dokumenty do spisu vložené.
Novou sadu adres lze pořídit nejen v modulu Adresář, ale i přes akci „převzít ze sady“ (dříve „generovat ze sady“) v detailu vlastního dokumentu v záložce zásilek.
Správce Spisové služby může změnit text automatické odpovědi pro zaevidování e-mailu ve spisové službě, a to v modulu Podatelna, v číselníku automatických odpovědí, typ odpovědi - zaevidování.
Došlo ke zjednodušení formuláře pro evidování doručenek České pošty. Přes našeptávač i přes tlačítko se třemi tečkami se vyhledává vždy z odeslaných doporučených zásilek za poslední půlrok.
Z parametrů podatelny byla odstraněna defaultní věcná skupina.