KEO4 1.0.112 – Spisová služba

Na základě metodického stanoviska č. 43 ke správnímu řádu jsme upravili datové zprávy. Dále jsme vylepšili doplňování spisového plánu o věcné skupiny ze vzoru a také jsme zjednodušili vyřízení dokumentu odpovědí a odesláním.

Na základě metodického stanoviska č. 43 ke správnímu řádu jsme upravili formuláře datové zprávy a tiskové sestavy pro datové zprávy a doručenky. Nyní se ve formuláři a tiskových sestavách zobrazuje datum dodání datové zprávy a přihlášení do DS.

Datum dodání je datem doručení, v případě že obec vystupuje jako orgán veřejné moci (OVM).

Pokud ale obec vystupuje v rámci správního řízení jako právnická osoba, pak je pro ni okamžikem doručení přihlášení oprávněné osoby do datové schránky. Jakmile by se oprávněná osoba do datové schránky obce vůbec nepřihlásila, dojde uplynutím 10 dnů k doručení fikcí.

Obec sama musí rozhodnout, které datum je pro ni závazné – zda datum dodání nebo přihlášení do datové schránky.

Zjednodušili jsme vyřízení dokumentu odpovědí a odesláním. Při vyřízení se již nebude zobrazovat formulář s obsahem vyřízení a odůvodněním. Pokud si přesto budete chtít obsah vyřízení či odůvodnění doplnit, můžete tak učinit u dokumentu v záložce vyřízení.

Uživatel s právem Správce spisové služby může doplnit do Spisového plánu obce ze vzoru ty věcné skupiny, které mu ve Spisovém plánu chybí. Ve společných parametrech, při zobrazení spisového plánu, se na akci Doplnit ze vzoru správci zobrazí pouze ty věcné skupiny, jejichž spisový znak ještě nemá uveden ve svém spisovém plánu. Tyto věcné skupiny lze do spisového plánu zařadit.

Pozor: Kontrolují se pouze spisové znaky, ne názvy a obsah věcných skupin.