KEO4 1.0.106 – Spisová služba

Zřídili jsme nové právo správce Spisové služby. Toto právo může být přiděleno běžnému uživateli Spisové služby. Uživatel s tímto právem může měnit parametry Spisové služby. Tedy může nastavovat parametry Podatelny, měnit heslo pro datovou schránku a e-maily, upravovat společné parametry Spisové služby, parametry pro CzechPOINT, Transakční protokol, VITU a pro Webové služby.

Nově si můžete hlídat termín vyřízení přijatých dokumentů. Ve společných parametrech Spisové služby lze zapnout sledování termínů a nastavit, kolik dní předem upozorňovat na vypršení termínu vyřízení. Toto nastavení platí pro celou organizaci. Když jsou dokumenty přijaté ve stavu vyřizuje se po termínu, tak se při spuštění modulu Referent zobrazí uživateli informativní hláška a zároveň se dotyčné dokumenty zobrazí červeně v dokumentech přijatých k vyřízení. Termín „vyřídit do“ se v dokumentu doplňuje automaticky dle nastavení v číselníku typu dokumentů nebo ho lze do dokumentu zadat ručně.

Zjednodušili jsme pořizování analogové doručenky. Nyní lze vyhledávat zásilku přes našeptávač za období 2 měsíců nebo přes tlačítko se třemi tečkami za období půl roku. V doručence je přednastaveno datum doručení a způsob převzetí.
Nyní lze na podatelně provádět Konverzi z moci úřední z datové zprávy ještě před jejím zaevidováním.
Bylo upraveno názvosloví v maskách čísla jednacího dle platné vyhlášky.
Při změně typu dokumentu můžete nyní nově použít našeptávač.
Upravili jsme odesílání dokumentů pro zjednodušenou spisovou službu.