ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
13. 11. 2015

KEO4 1.0.103 – Spisová služba

  • Zjednodušili jsme práci s vlastním dokumentem. Akce, které byly dříve pouze u dokumentu, jsou nyní i u záznamu. Můžete například vyřídit dokument, připravit dokument k vypravení či založit spis již ze záznamu. Hromadnou korespondenci naleznete nyní v menu Akce.
  • V detailu dokumentu jsme změnili políčka příloh u listinné podoby, aby byl formulář přehlednější. Nově máte k dispozici jen jedno políčko na přílohy, do kterého se vyplní buď počet listů příloh, nebo počet svazků příloh.
  • Upravili jsme formulář na převody souborů do PDF/A a podepisování při vyřizování vlastního dokumentu.
  • V detailu Datové zprávy máte nyní k dispozici informaci o ID Datové schránky.
  • Nahradili jsme příznak vedoucího na pracovním místě právem pro spisovou službu - Právo vedoucí. Uživatel s tímto právem může přebírat dokumenty za svou organizační jednotku a poté následně dokumenty přerozdělovat jednotlivým referentům.