Odesílání dat na krajský úřad

Některé kraje vyžadují zasílat kromě výkazů i účetní zápisy (obraty), počáteční stavy a rozpočet. Každý kraj má svá specifika a různé požadavky. Někde uživatelé posílají na kraj obraty za leden + únor dohromady, někde každý měsíc zvlášť a někde až celé čtvrtletí.

Existují tři formáty pro zasílání dat na krajský úřad:

Formát 56Dg – nejstarší a stále používaný formát, kde je nástroj na 2 místa a není určen pro organizace zpracovávající PAP.

Formát 56Eg – nástroj je na 2 místa a je určen pro organizace zpracovávající PAP (některé kraje vyžadují tento formát i pro „nePAPaře“).

Formát 56Gg – nový formát platný od roku 2014, nástroj je na 3 místa a budou jej používat všechny organizace bez ohledu na PAP.

Jaký formát použít?

Dle informací z krajských úřadů umí zpracovat všechny typy formátů. V aktuální verzi programu KEO-W (1.8.103) doporučujeme použít formáty 56Dg, resp. 56Eg (a pokud byste v novém roce zaúčtovali trojmístný nástroj, kraj si umí doplnit). Do následující verze (v polovině března), plánujeme úpravu, která umožní odesílat i formát 56Gg.