Účetnictví - 1.13.5

Do administrace do parametrů "Služeb na webu" jsme doplnili možnost nastavit si účel platby pro poplatky z modulu Evidence hřbitovů. Tento účel platby se zobrazuje na stvrzence po úhradě. Nově jsou v pravém panelu vidět všechny nabídky i bez přihlášení přes "Identitu občana" a po kliknutí na jednu z nabídek vás vyzveme k přihlášení. K přihlášení můžete také využít tlačítko umístěné v hlavičce webu vpravo.

Provedli jsme úpravu adres pro odesílání výkazů dle informací MF ČR „Přechod státní správy na nové domény“.Adresy jsou nyní nastaveny na nové domény "gov.cz". Pokud byste potřebovali provést ruční změnu adresy pro odeslání výkazů, lze to nyní provést v nabídce Nástroje / Nastavení / Program / Odesílání a Inbox.

Jmenný rejstříkV detailu subjektu se nyní vybírá právní forma u právnických a podnikajících fyzických osob z číselníku. Nově se též automaticky přebírá právní forma při ověření subjektu přes ARES nebo Základní registry.V detailu subjektu je nové zatržítko „Dostatečné údaje pro ztotožnění“. Zaškrtne se automaticky na základě údajů, které jsou u konkrétních subjektů vyplněné. Za údaje potřebné pro ztotožnění osoby ve jmenném rejstříku pro fyzické osoby se považují alespoň: jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu u fyzické osoby nebo identifikátor datové schránky. Za údaje potřebné pro ztotožnění osoby ve jmenném rejstříku pro právnické osoby se považují alespoň: název a právní forma u právnické osoby nebo IČO nebo identifikátor datové schránky. Za údaje potřebné pro ztotožnění osoby ve jmenném rejstříku pro podnikající fyzické osoby se považují alespoň: jméno, příjmení, datum narození, adresa sídla a právní forma nebo IČO nebo identifikátor datové schránky. Proto jsme i do detailu podnikající fyzické osoby přidali údaj o datu narození.Na základě identifikace dostatečných údajů pro ztotožnění ve jmenném rejstříku jsme upravili i podmínky pro zápis a kontrolu vícečetných záznamů. Z podmínek byl odstraněn e-mailový účet na základě nových změn v NSESSS. Jmenný rejstřík je nyní dostupný pouze pro ty uživatele, kteří mají platnou licenci „0201 KEO4 Spisová služba“. Při stahování notifikací ve jmenném rejstříku je třeba, aby i vlastník procesu měl platnou licenci „0201 KEO4 Spisová služba“. Pokud tomu tak nebude, zobrazí se v záhlaví modulu žlutý pruh s touto informací. Referent, Podatelna, SpisovnaPři vkládání subjektu k zásilce se nyní našeptává pouze ze subjektů ve jmenném rejstříku, které mají dostatečné údaje pro ztotožnění. V případě, že subjekt přes našeptávač nenaleznete, je možné jej vyhledat přes tři tečky přímo ve jmenném rejstříku. Upravili jsme detail datové zprávy v modulu Podatelna. Navíc jsme přidali informaci o adresátovi. Tato informace se hodí zejména v případě, že přijímáte na Podatelně datové zprávy z více datových schránek. Pro správce SSL jsme vyčlenili v modulu Referent samostatnou nabídku „Správce SSL“, kde vidí všechny dokumenty, spisy a typové spisy organizace a kde může upravovat některá chybně pořízená metadata. U žádostí o schválení v modulu Referent jsme změnili název nabídky „Moje žádosti“ na „Vystavené žádosti“ a přidali jsme nabídku „Vyřízené žádosti“, kde máte přehled o vámi schválených žádostech. Upravili jsme nabídky pro předávání Ukládacích jednotek do Spisovny. Funkcionalita se nemění. Název ukládací jednotky se změnil na Předání do spisovny „V ukládací jednotce“. Do této nabídky jsme přidali filtr na „Moje ukládací jednotky“. Nezařazené dokumenty, spisy a díly jsou v samostatné nabídce „Pro zařazení do ukládací jednotky“. V modulu Referent můžete v detailu vlastního dokumentu v záložce zásilky využít novou tiskovou sestavu „Potvrzení o převzetí (hromadně)“.

Sestavy / Zásoby - přidali jsme novou sestavu SKL007 Stavy a pohyby na skladech - sumárně. Sestava může sloužit i jako podklad pro zaúčtování pro ty organizace, které nemají zapnutý parametr „Napojení na KEO4 Účetnictví - pohyby“. Při zrušení součtování za sklady se načtou počáteční stavy i pohyby za typ materiálové skupiny sumárně za všechny sklady. Číselníky / Materiálové skupiny - byl přidaný nový typ materiálové skupiny "Zboží v komisi". Slouží pro komisní prodej. Toto zboží není ve vlastnictví toho, kdo zboží v komisi prodává a vede se v podrozvahové evidenci. Do číselníku Druhy pohybů byl tento typ přidaný k pohybům 130 Nevyfakturovaný nákup, 131 Nevyfakturovaný nákup-vratka a 500 Prodej. Zaúčtování pohybu se musí načíst přes tlačítko "Převzít z distribučního číselníku".Nastavení prodeje v pokladně je stejné jako u ostatních typů materiálových skupin.

Doplnili jsme novou možnost nastavit zastupování při schvalování žádostí. Toto nastavení umožní, aby se v nepřítomnosti schvalujícího mohla žádost schválit nebo zamítnout jinou pověřenou osobou. Jak to funguje:Při vystavování žádosti klikněte u údaje "Vyberte vzor" na tlačítko se třemi tečkami. Pokud žádný vzor nemáte pořízený, klikněte na tlačítko Nový a pořiďte jej. U existujícího vzoru otevřete jeho detail. Ve spodní části formuláře jsou schvalující osoby a pokud některá z osob má být zastupována, vyberte ji a klikněte na tlačítko "Nastavit zástup". Dále vyberte osobu nebo osoby, které budou schvalujícího zastupovat. Při vystavení žádosti se žádost odešle jak schvalujícímu, tak i osobám, které má nastavené jako zástup. Schválit žádost může pouze jeden z nich. Když jedna osoba jako první žádost schválí nebo zamítne, tak ostatním osobám po tomto vyřízení žádost zmizí.