Spisová služba - 1.13.5

Jmenný rejstřík

• V detailu subjektu se nyní vybírá právní forma u právnických a podnikajících fyzických osob z číselníku. Nově se též automaticky přebírá právní forma při ověření subjektu přes ARES nebo Základní registry.V detailu subjektu je nové zatržítko „Dostatečné údaje pro ztotožnění“. Zaškrtne se automaticky na základě údajů, které jsou u konkrétních subjektů vyplněné. Za údaje potřebné pro ztotožnění osoby ve jmenném rejstříku pro fyzické osoby se považují alespoň: jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu u fyzické osoby nebo identifikátor datové schránky. Za údaje potřebné pro ztotožnění osoby ve jmenném rejstříku pro právnické osoby se považují alespoň: název a právní forma u právnické osoby nebo IČO nebo identifikátor datové schránky. Za údaje potřebné pro ztotožnění osoby ve jmenném rejstříku pro podnikající fyzické osoby se považují alespoň: jméno, příjmení, datum narození, adresa sídla a právní forma nebo IČO nebo identifikátor datové schránky. Proto jsme i do detailu podnikající fyzické osoby přidali údaj o datu narození.

• Na základě identifikace dostatečných údajů pro ztotožnění ve jmenném rejstříku jsme upravili i podmínky pro zápis a kontrolu vícečetných záznamů. Z podmínek byl odstraněn e-mailový účet na základě nových změn v NSESSS.

• Jmenný rejstřík je nyní dostupný pouze pro ty uživatele, kteří mají platnou licenci „0201 KEO4 Spisová služba“. Při stahování notifikací ve jmenném rejstříku je třeba, aby i vlastník procesu měl platnou licenci „0201 KEO4 Spisová služba“. Pokud tomu tak nebude, zobrazí se v záhlaví modulu žlutý pruh s touto informací.

Referent, Podatelna, Spisovna

• Při vkládání subjektu k zásilce se nyní našeptává pouze ze subjektů ve jmenném rejstříku, které mají dostatečné údaje pro ztotožnění. V případě, že subjekt přes našeptávač nenaleznete, je možné jej vyhledat přes tři tečky přímo ve jmenném rejstříku.

• Upravili jsme detail datové zprávy v modulu Podatelna. Navíc jsme přidali informaci o adresátovi. Tato informace se hodí zejména v případě, že přijímáte na Podatelně datové zprávy z více datových schránek.

• Pro správce SSL jsme vyčlenili v modulu Referent samostatnou nabídku „Správce SSL“, kde vidí všechny dokumenty, spisy a typové spisy organizace a kde může upravovat některá chybně pořízená metadata.

• U žádostí o schválení v modulu Referent jsme změnili název nabídky „Moje žádosti“ na „Vystavené žádosti“ a přidali jsme nabídku „Vyřízené žádosti“, kde máte přehled o vámi schválených žádostech.

• Upravili jsme nabídky pro předávání Ukládacích jednotek do Spisovny. Funkcionalita se nemění. Název ukládací jednotky se změnil na Předání do spisovny „V ukládací jednotce“. Do této nabídky jsme přidali filtr na „Moje ukládací jednotky“. Nezařazené dokumenty, spisy a díly jsou v samostatné nabídce „Pro zařazení do ukládací jednotky“.

• V modulu Referent můžete v detailu vlastního dokumentu v záložce zásilky využít novou tiskovou sestavu „Potvrzení o převzetí (hromadně)“.