19. 02. 2025
Spisová služba – 1.14.3
KEO4 Spisová služba
- Referent - v nabídce „K převzetí“ jsme do detailu nevyřízeného přijatého dokumentu přidali novou akci „Převzít a začít vyřizovat“. Na základě této akce daný referent dokument převezme a může jej hned začít vyřizovat, aniž by muset překlikávat do nabídky „Přijaté k vyřízení“.
- Upravili jsme vytváření a používání masek pro spisové značky. Nyní je možné používat, stejně jako u čísla jednacího, editovatelný prefix a sufix. Úpravy spisových značek může provádět uživatel s právem správce SSL (SSSLJDR011) ve společných parametrech SSL.
- Referent - pro uživatele s právem správce SSL (SSLJDR011) jsme do nabídky Správce SSL přidali možnost zobrazení dokumentů včetně komponent. To umožní správci SSL využít také nově přidanou akci „Externí konverze dle §69a“. Tato akce je určena jen pro případy, kdy se nepodaří standardní převod do PDF/A v KEO4 v rámci změny datového formátu. Je tedy možné převést problematický soubor do výstupního datového formátu mimo KEO4 a následně jej nahrát v detailu vybrané komponenty přes akci „Externí konverze dle §69a“. Převedený soubor pak obsahuje i ověřovací doložku.
- Referent - v detailu vyřízeného vlastního dokumentu přibyla nová akce „Vytvořit doložku nabytí právní moci“. Tato akce umožní vytvoření nového vlastního dokumentu, který bude doložkou nabytí právní moci k původnímu dokumentu. V rámci vytváření doložky je třeba vyplnit údaje „Datum podpisu původního dokumentu“ a „Datum nabytí právní moci“ v případě, že tyto informace nemáte v rámci původního dokumentu k dispozici. Následně se vytvoří nový vlastní otevřený dokument, který bude mít křížový odkaz na původní dokument a musí být zařazen i ve stejném spisu. Pro vytvoření samotné doložky je možné převzít a využít novou distribuční šablonu „Doložka právní moci“.
- Ve jmenném rejstříku v detailu subjektu, který obsahuje další sloučené subjekty, je k dispozici v záložce „Sloučené subjekty“ nová akce „Vytvořit ze sloučeného subjektu nový kontakt“. Na základě této akce se ze sloučeného subjektu stane nový kontakt. Do kontaktů se přebírá název subjektu, spojení na datovou schránku a adresa. Nově vytvořený kontakt lze následně ještě upravit.
- Do společných parametrů SSL jsme přidali nový parametr „Ukládaní digitálních spisů a dílů do spisovny samostatně“. Po zapnutí tohoto parametru je možné předávat digitální spisy a díly do Spisovny samostatně, bez nutnosti vkládat do Ukládacích jednotek. V modulu Referent se po zapnutí parametru rozšíří nabídka „Předání do spisovny“ o nabídku „Bez ukládací jednotky“.
- Ve spisovně může uživatel s právem „Posuzovatel skartační operace“ měnit věcnou skupinu pro ukládací jednotky, popř. pro samostatné digitální spisy. Vybírat může i již z uzavřených věcných skupin.
- Do nabídky sestav byla přidána nová sestava SSLJDR50 s počtem komponent setříděných dle datového formátu.