Matrika - 1.12.13

Vydali jsme reedici verze 1.14.1 (27. 12. 2024), která obsahuje: Upravili jsme číselník stupnic platových tarifů v souvislosti s nařízením vlády č. 466/2024 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. V této souvislosti připomínáme možnost "Hromadné změny" v nabídce "Platové výměry". Touto cestou můžete vytvořit nové platové výměry všem pracovním poměrům zařazeným do konkrétní přílohy nařízení vlády. Vždy ale doporučujeme platové výměry po vytvoření zkontrolovat (obzvlášť v případech, kdy byly v původních platových výměrech prováděny nějaké ruční úpravy, které neodpovídají evidenci v programu KEO4, typicky v případě ručních úprav platového stupně či platového postupu). Součástí již zmiňovaného nařízení č. 466/2024 Sb. je také zrušení hranice šesti let u započitatelné praxe za mateřskou/rodičovskou dovolenou. Aktuálně již toto omezení není (zůstává pouze omezení 3 let uznatelné praxe na jedno dítě). U zaměstnankyň se 3 a více dětmi tak bude docházet k nárůstu započitatelné předchozí praxe. Tuto změnu reflektuje i program KEO4, ale až s obdobím 1/2025! Tedy v případě, že budete vytvářet nové platové výměry v období zpracování v roce 2024, bude ještě hranice šesti let zohledňována (a je třeba praxi upravit ručně buď na pracovním vztahu nebo na platovém výměru). Číselník zaručené mzdy jsme upravili tak, aby vyhovoval nové legislativě, konkrétně novele zákoníku práce, která vyšla ve Sbírce zákonů pod číslem 230/2024 Sb. Na základě této novely došlo od 1. 1. 2025 ke zrušení zaručené mzdy v soukromém sektoru a zavedení institutu zaručeného platu pro platovou sféru. Nejnižší úrovně měsíčního a hodinového zaručeného platu se nově člení do 4 skupin prací dle platové třídy zaměstnance. Na osobní kartu jsme přidali nové zatržítko "Sleva na sociálním pojištění pro pracující důchodce". Tuto slevu ve výši 6,5% z vyměřovacího základu mohou od 1. 1. 2025 uplatňovat (za předpokladu splnění zákonem stanovených podmínek) pracující důchodci a vychází z novely zákona o důchodovém pojištění, která vyšla ve Sbírce zákonů pod číslem 417/2024 Sb. Do programu jsme zabudovali také kontroly, které hlídají existenci starobního důchodu v evidenci osobní karty, u které má být sleva uplatňována. V souvislosti s touto slevou dojde v nejbližší době také ke změnám v měsíčním hlášení "Přehled o výši pojistného pro OSSZ (PVPOJ)", v tomto směru však ještě čekáme na příslušné informace z České správy sociálního zabezpečení.

Do formuláře nového ověření jsme přidali tlačítko „eDoklady – vložit ze schránky“. Postupujte takto: ve Čtečce ověřovatele (eDoklady) po zobrazení údajů žadatele rozbalte dole na stránce volbu „Exportovat údaje“ a vyberte možnost „Kopírovat do schránky“. Ve formuláři KEO4 u nového ověření Legalizace nebo eLegalizace klikněte na tlačítko „eDoklady – vložit ze schránky“. Upozorňujeme, že touto cestou nebude žadatel ověřen přes ROB (Registr obyvatel).

Vytvořili jsme nové systémové parametry pro rok 2025 s aktuálně známými hodnotami. Parametry obsahují novu výši minimální mzdy, nové redukční hranice pro výpočet náhrad za dočasnou pracovní neschopnost, navýšené hodnoty rozhodného příjmu pro účast na nemocenském a sociálním pojištění, limity pro uplatnění slev na sociálním pojištění a další. Některé parametrické změny budou součástí ještě následující aktualizace. Upravili jsme způsob vyhodnocení skutečnosti, jestli se u pracovního vztahu jedná o tzv. zaměstnání malého rozsahu (ZMR). Zatímco doposud se bralo v potaz nejen zatržítko "ZMR" na pracovním vztahu, ale také hodnoty zadané v rámci odměn stálých (u dohod o pracovní činnosti, popř. u členů výborů/komisí, kteří nejsou uvolněnými zastupiteli), od období zpracování měsíce 1/2025 už bude zjednodušeno a vždy se program řídí zatržítkem "ZMR". Proto apelujeme na všechny uživatele, aby u příslušných pracovních vztahů (DPČ, členů komisí/výborů, pracovních poměrů se zkrácenými úvazky) zkontrolovali toto nastavení na pracovním vztahu, aby odpovídalo skutečnosti (a tedy i tomu, co je hlášeno u pracovního vztahu na ČSSZ - tedy jestli je hlášeno jako zaměstnání malého rozsahu nebo jako zaměstnání ostatní).

Číselníky / Automatické operace – v detailu automatické operace jsme přidali sloupec „Partner PKP“. Povinnosti / Detail – pokud u políčka Objekt kliknete na tlačítko se třemi tečkami pro výběr objektu, ke kterému se daná povinnost váže, nyní snadno rozpoznáte, zda jste daný objekt pořídili do číselníku „Objekty“ ručně, nebo zda byl načten ze souboru VFK. U objektů načtených z katastru nemovitostí vždy uvidíte číslo „GUID budovy“. Pro příjmové řady, na kterých máte zaškrtnuto "Poplatek za odkládání komunálního odpadu se základem dle hmotnosti či objemu" nebo "Evidovat sběrnou nádobu": V detailu poplatkové povinnosti je na záložce "Měsíční odpady" akce "Vytvořit předpis". Přidali jsme kontrolní sestavu, která zobrazí všechny aktivní povinnosti, u kterých na dané poplatkové období nevznikl žádný "Dílčí základ". V takovém případě se také žádný předpis nevytvoří.

Od Nového roku již nebude možné používat čísla evidenční – tedy čísla mimo podací deník. V případě, že máte stále někde čísla evidenční nastavena v parametrech, budou s novým časovým obdobím nahrazena číslem jednacím, které je nastaveno v parametrech podatelny. Jestliže máte stále ještě zaškrtnuto ve společných parametrech SSL používat pro dokument přijatý a jeho odpověď stejné číslo jednací, tak toto již od nového časového období nebude možné. Pokud si z detailu dokumentu zobrazíte detail spisu, pak v něm nyní můžete editovat dle práv ke spisu některé údaje, jako např. název spisu, popis, poznámku či změnit věcnou skupinu. V modulu Archiv ke znepřístupněným (stornovaným) dokumentům a spisům byly přidány tři nové sloupečky s informacemi kdo a kdy dokument či spis znepřístupnil spolu s důvodem znepřístupnění. Upravili jsme v typových spisech podmínky pro uzavírání dílů. Nově přibyla možnost uzavírat díl dle počtu dní (je to zejména kvůli atestačním scénářům) a naopak jsme zrušili možnost dle počtu dokumentů. Ta již v nové legislativě nefiguruje.