Moderní informační systém pro veřejnou správu

Pojďte s námi do cloudu

Více než 10 let pro vás vyvíjíme informační systém KEO4 jako cloudovou multitenantní aplikaci. Některý z modulů tohoto komplexního systému využívá 4 tis. organizací, z toho 2.700 obcí.

Aktuality

Zákaznická podpora na konci roku
22. 12. 2025
Ostatní

Zákaznická podpora na konci roku

Vážení uživatelé, informujeme o provozní době zákaznické podpory během vánočních svátků: Datum:22. 12.8-15:3023.12.8-15:3024.12.volno25.12.volno26.12.volno29.12.8-15:3030. 12. 8-15:3031. 12.volno1. 1. volno2. 1.8-15:30
Přečíst
Vytvoření předpisů u odpadových poplatků se základem dle hmotnosti či dle objemu
22. 12. 2025
Příjmové agendy

Vytvoření předpisů u odpadových poplatků se základem dle hmotnosti či dle objemu

U poplatků za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci, kde byl na základě obecně závazné vyhlášky obce zvolen základ poplatku dle hmotnosti či dle objemu (§ 10k odst. 1, písm. a, b ), lze vyčíslit celkovou částku ročního poplatku teprve až po skončení poplatkového období (kalendářního roku), tedy až po načtení všech měsíčních odpadů do programu. Částka ročního předpisu se vypočte jako celkový součet všech jednotlivých dílčích základů, které byly u odpovídajících sběrných nádob vytvořeny každý měsíc, v rámci dané povinnosti. Vytvoření předpisůV modulu KEO4 Příjmové agendy vytvoříte předpisy hromadně v nabídce Povinnosti / Poplatkové, na záložce „Měsíční odpady“ pomocí tlačítka „Vytvořit předpis“. Jako datum „UUP/UZP“ takto vytvořených předpisů doporučujeme zvolit 31. 12. roku, ve kterém k odkládání daného odpadu došlo, přestože „Datum splatnosti“ je až v následujícím roce.Vyměření poplatkuU těchto typů odpadových poplatků musí dojít vždy k vyměření poplatků vydáním rozhodnutí, a to buďplatebním výměrem, nebohromadným předpisným seznamem.K vytvoření platebních výměrů se vám v nabídce „Vymáhání / Platební výměry“ nabídnou předpisy bez zadaného data splatnosti. Datum splatnosti těchto předpisů je totožný s datem splatnosti jejich platebních výměrů či hromadného předpisného seznamu. Poté, co datum splatnosti v platebním výměru zadáte, automaticky se tento přenese i do vyměřeného předpisu. Platební výměr je splatný ve lhůtě 30 dní ode dne oznámení rozhodnutí (doručení platebního výměru). U hromadného předpisného seznamu se za den oznámení rozhodnutí považuje 30. den po jeho zpřístupnění.ZaúčtováníVytvořené přepisy zaúčtujte do modulu KEO4 Účetnictví:V modulu KEO4 Příjmové agendy v nabídce "Zaúčtování / Příprava zaúčtování" klikněte na tlačítko "Nový". Následně zaúčtování hromadně označte stiskněte tlačítko "Export do účetnictví".V modulu KEO4 Účetnictví importujte v nabídce "Importy / Doklady z KEO4 Příjmové agendy".Informování poplatníkůV případě, kdy pro vyměření použijete hromadný předpisný seznam, doporučujeme v nabídce „Poplatníci“ vytvořit a poplatníkům zaslat dokument „Předpis plateb“, ve kterém jsou kromě částky předpisu uvedeny i veškeré platební údaje či přímo QR kód. Pro souhrnný přehled jednotlivých měsíčních odpadů, ze kterých se skládá celková částka předpisu, lze v nabídce „Povinnosti / Poplatkové“ vytisknout u všech daných povinností sestavu „Dílčí měsíční odpady“ a přiložit ji k zasílanému „Předpisu plateb“. Podrobný návod najdete v dokumentaci.
Přečíst
Plánovaná údržba cloudové služby KEO4
19. 12. 2025
KEO4

Plánovaná údržba cloudové služby KEO4

V neděli večer 4. 1. 2026 od 22:00 do 22:30 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností. Děkujeme za pochopení.
Přečíst
Úpravy v KEO4 Účetnictví dle legislativy platné od roku 2026
27. 11. 2025
Účetnictví

Úpravy v KEO4 Účetnictví dle legislativy platné od roku 2026

1) Záznamová jednotka (ZJ)Dle vyhlášky č. 412/2021 sb. o rozpočtové skladbě ve znění pozdějších předpisů s platností od 1. 1. 2026 jsou zrušeny záznamové jednotky. V KEO4 Účetnictví je u záznamových jednotek 023 až 036 ukončena platnost k 31. 12. 2025. V dokladech od roku 2026 již nelze záznamové jednotky pořídit. Nenabízí se ani při výběru z číselníku. V podrobném rozpočtu od roku 2026 již nelze tyto záznamové jednotky také pořídit. V nabídce Příprava na nový rok se záznamy, které obsahují záznamovou jednotku, nepřevedou do roku 2026 a vytvoří se sestava s těmito nepřevedenými záznamy. Rozpočet se pak musí ručně upravit. 2) Identifikátor partnera (IP) Dle vyhlášky č. 5/2014 Sb. o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků a rozpočtů dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů s platností od 1. 1. 2026 se mění příloha č. 6 Rozsah a způsob sestavení finančního výkazu pro hodnocení plnění rozpočtů územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí (FIN 2-12M), kde je definován nový údaj Identifikátor partnera (IP). Tento údaj jsme přidali v modulu KEO4 Účetnictví do struktury účetní věty pro ÚSC (typ 7 nebo 8). Pořadí nového údaje Identifikátor partnera je za paragrafem, položkou a mimořádnou událostí (MU) a uvádí se u položek, které jsou označené v číselníku Položky zatržítkem ve sloupci Identifikátor partnera.Údaj IP je napojený na evidenci subjektů a číselník Partner pro naplnění země, tuzemské nepodnikající fyzické osoby “111” a mezinárodní organizace. Pokud je partner např. ze Slovenska, do identifikátoru partnera vyplníte zkratku země SK (země a zkratky se vám nabízí v našeptávači) místo IČO z hlavičky dokladu. Pokud je hlavičce dokladu vyplněno IČO partnera, tak se po vyplnění položky, ke které se má zadávat IP, automaticky toto IČO vyplní. V dokladech týkajících se (starého) roku 2025 nelze tento údaj pořídit. Při pořízení se provádí kontroly správného identifikátoru partnera.Kontroly: u položek 246x, 549x, 637x, 5660 a 6460 může být vyplněn pouze IP „111“ (tuzemská nepodnikající fyzická osoba) u položek 4153, 4233 může být vyplněno pouze 4D (Evropská komise) u položek 4155, 4234 mohou být vyplněné pouze kódy CH (Švýcarsko), NO (Norsko), IS (Island), LI (Lichtenštejnsko) u položek 55xx, 247x, 4151, 4152, 4159, 4231, 4232, 6380 může být vyplněn pouze kód země nebo kód mezinárodní organizace 3) Mimořádná událost (MU) V podrobném rozpočtu od roku 2026 nelze pořídit údaj Mimořádná událost z důvodu kontroly FIN2-12M na CSÚIS. Do 30. 6. 2026 se jedná o informativní kontrolu, ale od 1. 7. 2026 půjde již o tvrdou kontrolu, kdy tento údaj nebude moci být ve sloupcích rozpočet schválený a rozpočet po změnách výkazu FIN2-12M. V nabídce Příprava na nový rok se záznamy, které obsahují mimořádnou událost, nepřevedou do roku 2026 a vytvoří se sestava s těmito nepřevedenými záznamy. Rozpočet se pak musí ručně upravit.  
Přečíst

Zákaznická podpora

Máte dotaz k našim produktům nebo na zákaznickou podporu?