Moderní informační systém pro veřejnou správu

Ve čtvrtek 9. 10. 2025 večer od 20:00 do 22:00 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností. Děkujeme za pochopení.

Konverzní pošta umožňuje orgánům veřejné moci odesílat dokumenty v digitální podobě i subjektům, které nemají datovou schránku, a omezit tak návštěvy poboček České pošty. Princip služby spočívá v tom, že orgán veřejné moci (OVM) odešle do speciální datové schránky České pošty dokument v digitální podobě adresátovi, který datovou schránku nemá, a ten je následně doručen v listinné podobě. V KEO4 stačí jen zvolit v rámci vypravení zásilky způsob odeslání přes Konverzní poštu spolu s konkrétním vzorem vypravení, např. Červený pruh (standard). Česká pošta tyto digitální dokumenty převede za pomoci automatizované konverze dokumentů z digitální do listinné podoby. Následně pak zajistí tisk a přípravu zásilek k doručování (vložení do obálky) a poté i jejich odeslání a doručení v listinné podobě. Odesílatel poté ve spisové službě obdrží informaci o doručení dokumentu nebo potvrzení o nemožnosti dokument doručit, případně důvody nedoručení. Česká pošta zajišťuje i konverzi dodejky z listinné do elektronické podoby. Nelze ovšem poslat jakýkoli digitální dokument. Odesílání přes Konverzní poštu má svá jasně daná pravidla. Odeslat lze jen dokument, který obsahuje soubory ve výstupním formátu PDF/A. Tyto soubory musí být elektronicky podepsané nebo musí obsahovat elektronickou pečeť. Podaná zásilka může obsahovat maximálně 99 souborů o celkové velikosti 20 MB, s tím, že následně do obálky C4 může být vloženo maximálně 99 listů. Co je třeba udělat pro to, abyste mohli službu využívat? V první řadě je třeba uzavřít s Českou poštou veřejnoprávní smlouvu o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování. Následně si nechte vypracovat nabídku na licenci Konverzní pošty v KEO4 prostřednictvím našeho obchodního zástupce, a pak již můžete odesílat dokumenty v digitální podobě i těm subjektům, které datovou schránku nevlastní a ušetřit tak čas za tisk, kompletaci a nošení dopisů na poštu. Konverzní pošta. Více informací o Konverzní poště naleznete zde.

Dne 3. 9. 2025 byl ve Sbírce zákonů pod číslem 323/2025 publikován Zákon o jednotném hlášení zaměstnavatele (dále jen JHMZ). JHMZ je nový elektronický systém, který má od roku 2026 zásadně zjednodušit administrativu zaměstnavatelů tím, že nahradí desítky původních formulářů a výkazů, které doposud zaměstnavatelé posílali různým institucím (ČSSZ, finanční správě, úřadům práce aj.). Účinnost zákona je od 1. 1. 2026, nicméně povinné podávání JHMZ bude spuštěno až v dubnu. Za první tři měsíce roku 2026 se bude podávat zpětně v období od dubna do června 2026. Lhůta pro podání hlášení bude vždy do 20. dne následujícího měsíce. Aktuálně se ještě čeká na schválení prováděcího nařízení vlády, které konkretizuje technické podrobnosti komunikace mezi zaměstnavatelem a MPSV a podrobně specifikuje údaje, které mají být sdělovány. Až budou všechny legislativní podklady k dispozici, zahájíme implementaci nového hlášení do KEO4 Mzdy.

Pokud elektronicky podepisujete soubory typu PDF/A přímo v programu Acrobat Reader, po některé z nedávných aktualizací tohoto programu se tam nově objevuje varování ‚Zkontrolujte obsah dokumentu...‘. Popisujeme, co to znamená.