Moderní informační systém pro veřejnou správu

Pro obce, školy a další organizace s důrazem na komfort a efektivitu
Účetnictví
Komplexní řešení pro zpracování účetnictví.
Více informací
Příjmové agendy
Evidence a zpracování příjmů, včetně vymáhání.
Více informací
Mzdy
Řešení mzdové problematiky pro organizace odměňující platem.
Více informací
Spisová služba
Elektronická správa dokumentů v celém jejich životním cyklu.
Více informací
Evidence obyvatel a volby
Vedení seznamu obyvatel a zpracování voleb.
Více informací
Služby na webu
Platební brána a elektronické formuláře pro poskytování digitálních služeb občanům.
Více informací

Pojďte s námi do cloudu
Více než 10 let pro vás vyvíjíme informační systém KEO4 jako cloudovou multitenantní aplikaci. Některý z modulů tohoto komplexního systému využívá 4 tis. organizací, z toho 2.700 obcí.
Aktuality

Mzdy
Flexibilní novela zákoníku práce
Novela zákoníku práce, která je označována také jako „flexinovela“, přináší řadu důležitých změn v oblasti pracovního práva jako je prodloužení zkušební doby, úpravu výpovědní lhůty, možnost výplaty mzdy v cizí měně aj. Novela byla schválena Poslaneckou sněmovnou a nyní čeká na projednání v Senátu a podpis prezidenta republiky. Předpokládaná účinnost je od 1. června 2025.
Přečíst

Spisová služba
Jak využít možnost externí konverze dle § 69a do PDF/A s doložkou
Může se stát, že dokument přijatý na podatelnu nebo odeslaný z organizace obsahuje komponenty, které nesplňují požadavky § 23 vyhlášky o výstupních datových formátech. Co s takovými dokumenty dál? Pokud jde o dokumenty, na které je aplikován trvalý skartační souhlas, tak tam není třeba výstupní datový formát vůbec řešit. Ale u ostatních dokumentů bychom neměli přivírat oči, zejména pokud jde o dokumenty, které mohou být budoucími archiváliemi. Abyste zabránili případným budoucím problémům se skartací či možné nečitelnosti v pozdější době, je třeba tyto soubory převést do výstupního datového formátu přes akci „Konverze do PDF/A“.
Některé dokumenty však mohou obsahovat soubory, které nelze běžně dostupnými nástroji v KEO4 Spisové službě převést do PDF/A. Týká se to např. různých editovatelných formulářů v PDF. V tomto případě lze využít novou akci „Externí konverze dle § 69a“, která je dostupná uživateli s právem správce SSL a nově i posuzovateli skartační operace ve spisovně.
Jak na to? Problematický soubor je třeba nejprve převést do výstupního datového formátu PDF/A nástroji mimo KEO4, popř. jej vytisknout a naskenovat. Následně může správce SSL v detailu komponenty přes akci „Externí konverze dle § 69a“ převedený soubor vložit. Po dokončení celé akce získáte ztvárnění souboru do výstupního datového formátu s doložkou, která musí obsahovat podpis nebo pečeť s časovým razítkem.
Tímto způsobem můžete i u těchto problematických dokumentů zajistit jejich dlouhodobou čitelnost a hladký průběh skartačního řízení.
Přečíst

Příjmové agendy
Výpočet data splatnosti platebních výměrů
Při vytváření platebních výměrů je v současné době důležité dle „Data splatnosti“ předpisu pečlivě posoudit, kdy byl daný nedoplatek splatný. Právě z „Data splatnosti“ předpisu totiž vyplývá, jaká legislativa bude k vyměření (stanovení) poplatku použita, jaký typ šablon vyberete k tisku dokumentu rozhodnutí a jakým způsobem dojde k výpočtu „Data splatnosti“ platebního výměru.
Pro vyměření nedoplatků splatných do 31. 12. 2023 použijete legislativu platnou před novelou zákona o místních poplatcích. Novela zákona, která vstoupila v účinnost 1. 1. 2024, již upravuje způsob vyměření a výpočet „Data splatnosti“ platebních výměrů pro nedoplatky na místních poplatcích, které vznikly až po 1. 1. 2024.
Vzhledem k odlišnostem ve stanovení data splatnosti není možné nedoplatky vzniklé do 31. 12. 2023 a nedoplatky, které vznikly až od 1. 1. 2024, vyměřit společně v jednom rozhodnutí, tedy v jednom platebním výměru či hromadném předpisném seznamu. Výjimku tvoří pouze „vážené/měřené“ odpady, tedy poplatky za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se zvoleným základem dle hmotnosti (§ 10k odst. 1a) nebo dle objemu (§ 10k odst. 1b), u kterých k žádné změně nedošlo.
Více informací k novele zákona o místních poplatcích najdete v metodice Novela zákona o místních poplatcích, zákon č. 252/2023 Sb.
Přečíst

Mzdy
Legislativa
Zásadní změna v oblasti FKSP
Dnem 19. února 2025 vstoupil v účinnost zákon č. 35/2025 Sb., který zrušil povinnost použít nejméně 50% z rozpočtovaného základního přídělu FKSP na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců. Celý základní příděl je tak nově možné čerpat na jakékoliv kulturní nebo sociální potřeby zaměstnanců. Výše přídělu se nemění a zůstává ve výši 1% z objemu nákladů zúčtovaných na platy, jejich náhrady a odměny za pracovní pohotovost.
Přečíst
Zákaznická podpora
Máte dotaz k našim produktům nebo na zákaznickou podporu?
+420 487 882 111
Po - Pá 08:00 - 15:30
podpora@alis.cz