V nabídce Doplnit zpracovatele jsou zobrazeny všechny zaevidované dokumenty (digitálních i analogové), u kterých ještě nebyl zadán zpracovatel.
Na záložce Komponenty je k dispozici přehled všech komponent dokumentů čekajících na doplnění zpracovatele.
Ikona přijatého dokumentu, který nemá přiděleného zpracovatele: 
Doplnění zpracovatele - u jednotlivých dokumentů
Je třeba otevřít formulář detailu dokumentu (dvojklikem na záznamu nebo tlačítkem Detail nebo volbou nabídky Detail po kliknutí pravým tlačítkem myši).
Zde se doplní zpracovatel dokumentu - údaj Zpracovatel. Stačí zadat první písmeno (nebo několik) - "našeptávač" nabídne odpovídající možné uživatele.
Nebo lze použít tlačítko se třemi tečkami a vybrat uživatele ze seznamu.
Dokument může také být předán organizační jednotce (resp. vedoucímu OJ), to se provede pomocí tlačítka s modrou šipkou 
- otevře se okno Doplnit zpracovatele. V něm je možné přes tlačítko se třemi tečkami vybrat organizační jednotku (OJ).
Lze také vyplnit důvod předání - uživateli se zobrazí v detailu dokumentu v informacích o stavu dokumentu.
Stiskne se tl. Uložit a zavřít.
Dokument, včetně všech komponent, se přesune do nabídky Předávané dokumenty.
Hromadné předání zpracovateli
Rychlejším způsobem je výběr (zaškrtnutí checkboxu) u dokumentů, které mají být předány stejnému zpracovateli a použití tlačítka Doplnit zpracovatele a předat - otevře se detail předání, vybere se zpracovatel (nebo OJ) lze také vyplnit důvod předání, pro předání a stiskne se tl. Uložit a zavřít.
Všechny vybrané dokumenty, včetně všech jejich komponent, se přesunou do nabídky Předávané dokumenty.
Tlačítka a možné akce v nabídce Doplnit zpracovatele
Záložka Dokumenty - doplnit zpracovatele
•Nad seznamem dokumentů:
Detail - zobrazení detailu dokumentu.
| Filtr | - vyhledávání dokumentů. |
Doplnit zpracovatele a předat - slouží k hromadnému předání dokumentů zpracovateli.
Vytisknout komponenty - při potřebě tisku komponent přijatých dokumentů je možné zaškrtnutím check boxu vybrat více dokumentů najednou. Vytisknou se hromadně komponenty (přílohy) všech vybraných dokumentů.
K nahlédnutí - zpřístupnění dokumentu jiným uživatelům k nahlížení. Lze provést hromadně pro více vybraných dokumentů.
Tisk - štítky s podacím razítkem, štítky s čárovým kódem - možnost hromadného tisku štítků dokumentů v mnoha variantách.
•Při použití pravého tlačítka myši na dokumentu v seznamu:
Detail
Vytisknout komponenty
| Akce - Přeevidovat dokument - Možnost přeevidování dokumentu, pokud byla chybně vybrána maska č.j. nebo č.evid. (v době do 1 měsíce po zaevidování dokumentu). Dojde k přeevidování dokumentu do jiné evidence. |
| - Vytvořit kopii |
- Znepřístupnění (storno)
- Zničení/ztráta (pouze u dokumentů z listinných zásilek)
Kopírovat
Hledat
Třídit
Filtr
Filtrovat podle hodnoty
Filtrovat mimo výběr
Označ vše
Odznač vše
•V detailu dokumentu:
| Rozdělit dokument | - lze pouze u digitálních dokumentů - pokud dokument obsahuje více komponent (příloh) a některou z nich je potřeba předat k vyřízení jinému zpracovateli, má uživatel možnost tento dokument rozdělit a následně vybrat pro každou komponentu jiného zpracovatele - viz kap. Rozdělení dokumentu. |
Konverze datové zprávy - pouze u dokumentů doručených formou datové zprávy - možnost provést autorizovanou konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby.
| Akce | - Přeevidovat dokument - možnost přeevidování dokumentu, pokud byla chybně vybrána maska č.j. nebo č.evid. (v době max. 1 měsíce od zaevidování dokumentu). |
- Vytvořit kopii - možnost vytvořit kopii přijatého dokumentu s novým číslem jednacím.
- Znepřístupnění (storno) - Znepřístupnění (storno) dokumentu.
- Zničení/ztráta - zničení či ztráta dokumentu (pouze u listinných dokumentů).
Tisk detailu dokumentu s transakčním protokolem
| Štítky | - k dokumentům je možné vytisknout štítky v několika variantách - např. s čárovým kódem. |
Konverze do PDF/A - možnost konverze do PDF/A s doložkou.
•V detailu dokumentu, na záložce Komponenty:
Tlačítko Nový:
| Konverze EL | - pouze u digitálních dokumentů - možnost provedení autorizované konverze z moci úřední z elektronické do listinné podoby pro vybranou komponentu |
| Konverze LE | - pouze u listinných (analogových) dokumentů - možnost pořízení nové komponenty provedením autorizované konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby |
Konverze do listinné podoby dle §69a - pouze u digitálních dokumentů - možnost převodu digitální komponenty do listinné podoby (vytvoření ověřené kopie komponenty) s ověřovací doložkou. Akci je možné provést hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) komponent.
Uživatel vybere tiskárnu, na které vytiskne komponentu, včetně ověřovací doložky. Doložku je nutné poté opatřit podpisem a razítkem oprávněné osoby a doplnit počet listů kopie.
Konverze do digitální podoby dle §69a - pouze u listinných (analogových) dokumentů - možnost připojit komponentu provedením konverze do digitální podoby dle §69a s ověřovací doložkou. Uživatel je vyzván k oskenování listiny nebo k výběru souboru, který má být zkonvertován, dále k označení vstupu a k zadání data sepsání listiny.
| Elektronický obraz | - pouze u listinných (analogových) dokumentů je zde možnost připojit elektronický obraz dokumentu, což je soubor vzniklý oskenováním přílohy dokumentu. |
| Soubor z nosiče | - CD, disk |
| Akce - Export komponent | - možnost uložení komponent mimo spisovou službu |
| - Vytisknout komponenty - tisk komponent |
| - Ověřit datový formát - možnost ověření datového formátu (pouze u digitálních dokumentů) |
| - Ověřit el. podpis u PDF souborů - možnost ověření digitálního podpisu (pouze u digitálních dokumentů). |
Detail komponenty - otevře se formulář detailu komponenty, kde můžete upravit Název, Popis, Typ či Poznámku dané komponenty.
V detailu komponenty jsou k dispozici záložky Ověření podpisu, Autorizovaná konverze, Verze komponenty, Transakční protokol a Datový formát
•V detailu dokumentu, na záložce Ztvárnění:
Nový - pro vytvoření ztvárnění přijatého dokumentu - pouze u digitálních dokumentů.
•V detailu dokumentu, na záložce Související subjekty:
Nový - možnost zaznamenat související subjekty - tedy např. subjekty, které jsou v dokumentu zmíněny.
Záložka Komponenty
Na záložce Komponenty je možné hromadně provádět konverze do PDF/A, exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát a elektronický podpis.
Lze filtrovat:
• formáty (zda je ve výstupním datovém formátu, bez zjištěného formátu, není ve výstupovém formátu),
• ztvárnění do PDF/A (má/nemá ztvárnění)
Při použití pravého tlačítka myši v seznamu komponent jsou k dispozici tyto akce:
Detail
Vytisknout komponenty
Ověřit datový formát
Ověřit el. podpis u PDF souborů
Kopírovat
Hledat
Třídit
Filtr
Filtrovat podle hodnoty
Filtrovat mimo výběr
Označ vše
Odznač vše