<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Předávané dokumenty |
V nabídce Předávané dokumenty se shromažďují dokumenty, které mají vyplněného zpracovatele a čekají na předání.
Na záložce Komponenty je k dispozici přehled všech komponent předávaných dokumentů.
Ikona předávaného přijatého dokumentu:
Proces předání dokumentu se dokončí ve chvíli, kdy si jej referent převezme v modulu Referent. Poté dokument z této nabídky zmizí.
Uživatel zde má k dispozici tlačítka:
Detail
Filtr
Vytisknout komponenty - hromadný tisk komponent (příloh) všech vybraných dokumentů
K nahlédnutí - možnost hromadného přidání dokumentu k nahlédnutí jinému uživateli
Změnit zpracovatele - možnost hromadné změny zpracovatele dokumentu (např. pokud zpracovatel zadá chybně a je potřeba ho změnit)
Tisk štítku - možnost hromadného tisku štítků dokumentů v mnoha variantách.
Po stisknutí tlačítka Detail se zobrazí formulář detailu dokumentu. V něm lze upravit některé údaje.
Dále jsou v něm k dispozici tlačítka:
Rozdělit dokument | - lze pouze u digitálních dokumentů - pokud dokument obsahuje více komponent (příloh) a některou z nich je potřeba předat k vyřízení jinému zpracovateli, má uživatel možnost tento dokument rozdělit a následně vybrat pro každou komponentu jiného zpracovatele - viz kap. Rozdělení dokumentu. |
Konverze datové zprávy | - pouze u dokumentů doručených formou datové zprávy - možnost provést autorizovanou konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby. |
Další akce | - Přeevidovat dokument - možnost přeevidování dokumentu, pokud byla chybně vybrána maska č.j. nebo č.evid. (v době max. 1 měsíce od zaevidování dokumentu). |
Zničení/ztráta - pouze u analogových dokumentů.
Tisk - tisk podrobných informací o dokumentu.
Na výběr jsou tu možnosti: Tisk detailu dokumentu
Tisk detailu dokumentu s transakčním protokolem
Štítky - tisk štítku po výběru šablony - např. s čárovým kódem.
•U listinných (analogových) dokumentů na záložce Komponenty jsou k dispozici tlačítka:
Tlačítko Nový:
Konverze LE | - možnost připojit komponentu provedením konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby. |
Elektronický obraz - možnost připojit elektronický obraz dokumentu, což je soubor vzniklý oskenováním přílohy dokumentu.
Konverze do digitální podoby dle §69a - možnost připojit komponentu provedením konverze do digitální podoby dle §69a s ověřovací doložkou. Uživatel je vyzván k oskenování listiny nebo k výběru souboru, který má být zkonvertován, dále k označení vstupu a k zadání data sepsání listiny.
Soubor z nosiče | - CD, disk |
Akce (pokud je připojena komponenta)
- Export komponent | - možnost uložení komponent mimo spisovou službu. |
- Vytisknout komponenty
- Ověřit datový formát
- Ověřit el. podpis u PDF souborů
•U digitálních dokumentů je na záložce Komponenty k použití tlačítko:
Konverze EL | - možnost provést konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby |
Konverze do listinné podoby dle §69a - možnost převodu digitální komponenty do listinné podoby (vytvoření ověřené kopie komponenty) s ověřovací doložkou. Akci je možné provést hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) komponent.
Uživatel vybere tiskárnu, na které vytiskne komponentu, včetně ověřovací doložky. Doložku je nutné poté opatřit podpisem a razítkem oprávněné osoby a doplnit počet listů kopie.
Akce - Export komponent | - možnost uložení komponent mimo spisovou službu |
- Vytisknout komponenty - tisk komponent |
- Ověřit datový formát - možnost ověření datového formátu |
- Ověřit el. podpis u PDF souborů - možnost ověření digitálního podpisu. |
Na dokumentu v seznamu lze použít pravé tlačítko myši - nabídne se menu:
Detail
Akce | - Přeevidovat dokument |
Zničení/ztráta - pouze u analogových dokumentů
Vytisknout komponenty
Kopírovat
Hledat
Třídit
Filtrovat
Filtrovat dle hodnoty
Filtrovat mimo výběr
Označ vše
Odznač vše
Na záložce Komponenty je možné hromadně provádět konverze do PDF/A (s doložkou), exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát a el. podpis.