Předávané dokumenty

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  »Žádné kapitoly před«

Předávané dokumenty

V nabídce Předávané dokumenty se shromažďují dokumenty, které mají vyplněného zpracovatele a čekají na předání.

Na záložce Komponenty je k dispozici přehled všech komponent předávaných dokumentů.

Ikona předávaného přijatého dokumentu: clip0076

Proces předání dokumentu se dokončí ve chvíli, kdy si jej referent převezme v modulu Referent. Poté dokument z této nabídky zmizí.
 

Záložka Předávané dokumenty

 

Uživatel zde má k dispozici tlačítka:

Detail

Filtr

Vytisknout komponenty - hromadný tisk komponent (příloh) všech vybraných dokumentů

K nahlédnutí - možnost hromadného přidání dokumentu k nahlédnutí jinému uživateli

Změnit zpracovatele - možnost hromadné změny zpracovatele dokumentu (např. pokud zpracovatel zadá chybně a je potřeba ho změnit)

Tisk štítku - možnost hromadného tisku štítků dokumentů v mnoha variantách.

 

Po stisknutí tlačítka Detail se zobrazí formulář detailu dokumentu. V něm lze upravit některé údaje.

Dále jsou v něm k dispozici tlačítka:

Rozdělit dokument- lze pouze u digitálních dokumentů - pokud dokument obsahuje více komponent (příloh) a některou z nich je potřeba předat k vyřízení jinému zpracovateli, má uživatel možnost tento dokument rozdělit a následně vybrat pro každou komponentu jiného zpracovatele - viz kap. Rozdělení dokumentu.
Konverze datové zprávy- pouze u dokumentů doručených formou datové zprávy - možnost provést autorizovanou konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby.
Další akce - Přeevidovat dokument - možnost přeevidování dokumentu, pokud byla chybně vybrána maska č.j. nebo č.evid. (v době max. 1 měsíce od zaevidování dokumentu).

Zničení/ztráta - pouze u analogových dokumentů.

Tisk - tisk podrobných informací o dokumentu.

Na výběr jsou tu možnosti: Tisk detailu dokumentu

Tisk detailu dokumentu s transakčním protokolem

Štítky - tisk štítku po výběru šablony - např. s čárovým kódem.

 

U listinných (analogových) dokumentů na záložce Komponenty jsou k dispozici tlačítka:

Tlačítko Nový:

Konverze LE- možnost připojit komponentu provedením konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby.

Elektronický obraz - možnost připojit elektronický obraz dokumentu, což je soubor vzniklý oskenováním přílohy dokumentu.

Konverze do digitální podoby dle §69a -  možnost připojit komponentu provedením konverze do digitální podoby dle §69a s ověřovací doložkou. Uživatel je vyzván k oskenování listiny nebo k výběru souboru, který má být zkonvertován, dále k označení vstupu a k zadání data sepsání listiny.

Soubor z nosiče - CD, disk

 

Akce (pokud je připojena komponenta)

- Export komponent- možnost uložení komponent mimo spisovou službu.

- Vytisknout komponenty

- Ověřit datový formát

- Ověřit el. podpis u PDF souborů

 

 

 

U digitálních dokumentů je na záložce Komponenty k použití tlačítko:

Konverze EL- možnost provést konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby

Konverze do listinné podoby dle §69a - možnost převodu digitální komponenty do listinné podoby (vytvoření ověřené kopie komponenty) s ověřovací doložkou. Akci je možné provést hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) komponent.

Uživatel vybere tiskárnu, na které vytiskne komponentu, včetně ověřovací doložky. Doložku je nutné poté opatřit podpisem a razítkem oprávněné osoby a doplnit počet listů kopie.

Akce - Export komponent- možnost uložení komponent mimo spisovou službu
- Vytisknout komponenty - tisk komponent
- Ověřit datový formát - možnost ověření datového formátu
- Ověřit el. podpis u PDF souborů - možnost ověření digitálního podpisu.

 

Na dokumentu v seznamu lze použít pravé tlačítko myši - nabídne se menu:

Detail

Akce - Přeevidovat dokument

Zničení/ztráta - pouze u analogových dokumentů

Vytisknout komponenty

Kopírovat

Hledat

Třídit

Filtrovat

Filtrovat dle hodnoty

Filtrovat mimo výběr

Označ vše

Odznač vše

 

Záložka Komponenty

clip0081

Na záložce Komponenty je možné hromadně provádět konverze do PDF/A (s doložkou), exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát a el. podpis.