Odmítnuté dokumenty

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  »Žádné kapitoly před«

Odmítnuté dokumenty

Zobrazení seznamu dokumentů, které byly odmítnuty (nebyly převzaty referentem).

Na záložce Komponenty je k dispozici přehled všech komponent odmítnutých dokumentů.

 

Ikona odmítnutého dokumentu: clip0021

V detailu odmítnutého dokumentu, pod tlačítkem s lupou vedle údaje Stav, jsou k dispozici "stavové údaje", ve kterých je vidět, kdo dokument odmítl a jaký byl důvod odmítnutí.

U těchto dokumentů je třeba vybrat nového zpracovatele - dokument se poté opět přesune do nabídky Předávané dokumenty.

 

Záložka odmítnuté dokumenty

Nad seznamem odmítnutých dokumentů jsou k dispozici tlačítka:

Detail- zobrazení detailu dokumentu.
Filtr- filtr k vyhledávání dokumentů.

Doplnit zpracovatele a předat - možnost hromadného doplnění zpracovatele a nového předání vybraných dokumentů.

K nahlédnutí- možnost zpřístupnit vybrané dokumenty k nahlížení jinému uživateli.

 

V detailu odmítnutého dokumentu lze použít tlačítka:

K nahlédnutí - možnost zpřístupnění dokumentu vybraným uživatelům.
Akce - s nabídkou Zničení/ztráta (je možné použít pouze u analogových dokumentů).
Tisk - tisk podrobných informací o dokumentu.

Na výběr jsou tu možnosti: Tisk detailu dokumentu

Tisk detailu dokumentu s transakčním protokolem

Štítky - tisk štítku po výběru šablony - např. s čárovým kódem.

Konverze do PDF/A - s doložkou

 

 

U listinných (analogových) dokumentů jsou ve formuláři dokumentu na záložce Komponenty k dispozici tlačítka:

Smazat - smazání komponenty.
Detail- zobrazení detailu komponenty

tlačítko NOVÝ:

Konverze LE - možnost připojit komponentu provedením konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby.
Elektronický obraz- možnost připojit elektronický obraz dokumentu, což je soubor vzniklý oskenováním přílohy dokumentu.

Konverze do digitální podoby dle §69a -  možnost připojit komponentu provedením konverze do digitální podoby dle §69a s ověřovací doložkou. Uživatel je vyzván k oskenování listiny nebo k výběru souboru, který má být zkonvertován, dále k označení vstupu a k zadání data sepsání listiny.

Soubor z nosiče - CD, disk

 

Akce (pokud je připojena komponenta)

- Export komponent- možnost uložení komponent mimo spisovou službu.

- Vytisknout komponenty

- Ověřit datový formát

- Ověřit el. podpis u PDF souborů

 

 

U digitálních dokumentů jsou ve formuláři dokumentu na záložce Komponenty k použití tlačítka:

Konverze EL- možnost provést konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby.

Konverze do listinné podoby dle §69a - možnost převodu digitální komponenty do listinné podoby (vytvoření ověřené kopie komponenty) s ověřovací doložkou. Akci je možné provést hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) komponent.

Uživatel vybere tiskárnu, na které vytiskne komponentu, včetně ověřovací doložky. Doložku je nutné poté opatřit podpisem a razítkem oprávněné osoby a doplnit počet listů kopie.

Akce - Export komponent- možnost uložení komponent mimo spisovou službu
- Vytisknout komponenty - tisk komponent
- Ověřit datový formát - možnost ověření datového formátu
- Ověřit el. podpis u PDF souborů - možnost ověření digitálního podpisu..

 

Záložka Komponenty

clip0082

Na záložce Komponenty je možné hromadně provádět konverze do PDF/A, exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát a el. podpis.