<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Odmítnuté dokumenty |
Zobrazení seznamu dokumentů, které byly odmítnuty (nebyly převzaty referentem).
Na záložce Komponenty je k dispozici přehled všech komponent odmítnutých dokumentů.
Ikona odmítnutého dokumentu:
V detailu odmítnutého dokumentu, pod tlačítkem s lupou vedle údaje Stav, jsou k dispozici "stavové údaje", ve kterých je vidět, kdo dokument odmítl a jaký byl důvod odmítnutí.
U těchto dokumentů je třeba vybrat nového zpracovatele - dokument se poté opět přesune do nabídky Předávané dokumenty.
Nad seznamem odmítnutých dokumentů jsou k dispozici tlačítka:
Detail | - zobrazení detailu dokumentu. |
Filtr | - filtr k vyhledávání dokumentů. |
Doplnit zpracovatele a předat - možnost hromadného doplnění zpracovatele a nového předání vybraných dokumentů.
K nahlédnutí | - možnost zpřístupnit vybrané dokumenty k nahlížení jinému uživateli. |
V detailu odmítnutého dokumentu lze použít tlačítka:
K nahlédnutí | - možnost zpřístupnění dokumentu vybraným uživatelům. |
Akce | - s nabídkou Zničení/ztráta (je možné použít pouze u analogových dokumentů). |
Tisk | - tisk podrobných informací o dokumentu. |
Na výběr jsou tu možnosti: Tisk detailu dokumentu
Tisk detailu dokumentu s transakčním protokolem
Štítky - tisk štítku po výběru šablony - např. s čárovým kódem.
Konverze do PDF/A - s doložkou
•U listinných (analogových) dokumentů jsou ve formuláři dokumentu na záložce Komponenty k dispozici tlačítka:
Smazat | - smazání komponenty. |
Detail | - zobrazení detailu komponenty |
tlačítko NOVÝ:
Konverze LE | - možnost připojit komponentu provedením konverze z moci úřední z listinné do elektronické podoby. |
Elektronický obraz | - možnost připojit elektronický obraz dokumentu, což je soubor vzniklý oskenováním přílohy dokumentu. |
Konverze do digitální podoby dle §69a - možnost připojit komponentu provedením konverze do digitální podoby dle §69a s ověřovací doložkou. Uživatel je vyzván k oskenování listiny nebo k výběru souboru, který má být zkonvertován, dále k označení vstupu a k zadání data sepsání listiny.
Soubor z nosiče | - CD, disk |
Akce (pokud je připojena komponenta)
- Export komponent | - možnost uložení komponent mimo spisovou službu. |
- Vytisknout komponenty
- Ověřit datový formát
- Ověřit el. podpis u PDF souborů
•U digitálních dokumentů jsou ve formuláři dokumentu na záložce Komponenty k použití tlačítka:
Konverze EL | - možnost provést konverzi z moci úřední z elektronické do listinné podoby. |
Konverze do listinné podoby dle §69a - možnost převodu digitální komponenty do listinné podoby (vytvoření ověřené kopie komponenty) s ověřovací doložkou. Akci je možné provést hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) komponent.
Uživatel vybere tiskárnu, na které vytiskne komponentu, včetně ověřovací doložky. Doložku je nutné poté opatřit podpisem a razítkem oprávněné osoby a doplnit počet listů kopie.
Akce - Export komponent | - možnost uložení komponent mimo spisovou službu |
- Vytisknout komponenty - tisk komponent |
- Ověřit datový formát - možnost ověření datového formátu |
- Ověřit el. podpis u PDF souborů - možnost ověření digitálního podpisu.. |
Na záložce Komponenty je možné hromadně provádět konverze do PDF/A, exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát a el. podpis.