Napojení Spisové služby KEO4 na autorizovanou konverzi se týká konverze KzMU (= autorizovaná konverze z moci úřední, sloužící pro vnitřní potřeby úřadu) - dle zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Funkčnost spočívá v těchto bodech:
1.Varianta EL - z elektronické do listinné podoby = úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Ze spisové služby KEO4 se předávají el. dokumenty pro konverzi a ve spisové službě se eviduje záznam o provedené konverzi (ukládá se protokol o konverzi).
2.Varianta LE - z listinné do elektronické podoby = úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Do spisové služby se ukládá výsledek této konverze.
Dokument, který vznikl provedením konverze, má stejné právní účinky jako originál dokumentu, jehož převedením výstup vznikl.
Po provedené konverzi není třeba uchovat původní listinný dokument.
Autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby dokumentu z moci úřední (Konverze EL)
Konvertují se elektronicky podepsané soubory PDF, resp. přílohy datových zpráv ISDS ve formátu PDF (s el. podpisem i bez).
Ve formuláři KEO4 se nabídne konverze EL jen pro komponentu ve formátu PDF a detailní možnost konverze si určí až samotný formulář Form Filler Software602. Klient KEO4 použije odpovídající formulář KzMU, do formuláře (XML schématu) předvyplní údaje o dokumentu a uživateli, a upravený formulář spustí v programu FF602.
U dokumentu, který vznikl z datové zprávy (přijatý elektronický dokument se zásilkou - doručením ISDS) se pro konverzi použije stažená DZ ve tvaru ZFO.
Konverze celé datové zprávy
Konverzi dokumentů vzniklých z datové zprávy je možné provést:
•ještě před zaevidováním přijaté datové zprávy - v detailu datové zprávy pro zaevidování se použije tlačítko Konverze datové zprávy 
.
Otevře se aplikace Software602 Form Filler, uživatel se přihlásí pomocí uživatelského jména, hesla a certifikátu do prostředí Czech POINTu. Zde provede požadovanou konverzi. Záznam o konverzi se uloží do KEO4.
•Po zaevidování datové zprávy lze konverzi provést v modulu Podatelna, v nabídkách Doplnit zpracovatele, Předávané a v Evidenci zásilek - tlačítkem Konverze datové zprávy 
v horní části formuláře detailu dokumentu.
Konverze EL jednotlivých komponent
Konverzi z moci úřední je možné provést i pro jednotlivé komponenty (ne pro celou datovou zprávu), a to jak v modulu Podatelna (nabídka Doplnit zpracovatele nebo Předávané, Odmítnuté, Evidence dokumentů), tak i v modulu Referent (v nabídkách K převzetí, Přijaté k vyřízení, Vlastní k vyřízení, Dokumenty).
Konverzi zahájí uživatel z detailu dokumentu,
•ze záložky Komponenty - tlačítkem Konverze - Konverze z moci úřední do listinné podoby 
•anebo z detailu komponenty - záložka Aut. konverze - tlačítkem Konverze z moci úřední do listinné podoby 
:
Dokument, u jehož komponenty byla provedena KZMU, nelze znovu vrátit na koncept - je již uzamčen proti následným úpravám.
Autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentu (Konverze LE)
Akci "Konverze LE" lze volat z detailu dokumentu na záložce Komponenty, a to jak v modulu Podatelna (nabídky Doplnit zpracovatele, Předávané, Odmítnuté, Evidence dokumentů), tak i v modulu Referent (nabídky Přijaté k vyřízení, Vlastní k vyřízení, Dokumenty).
Dokument musí být analogový.
Pozn.:
Dokument vzniklý konverzí z listinné do elektronické podoby se může odeslat i datovou zprávou, ale v tom případě se musí nejdříve provést konverze a pak teprve vytvořit zásilka se způsobem vypravení datovou schránkou. Kdyby se nejdříve vytvořila zásilka, dokument by se změnil na digitální, a konverze by nešla provést.
Na záložce Komponenty se použije tlačítko Konverze z moci úřední do elektronické podoby 
.
Spustí se aplikace Software 602 Form Filler, uživatel se přihlásí pomocí už. jména, hesla a certifikátu do prostředí Czech POINTu. Ve Form Filleru se provede oskenování a vlastní konverze dokumentu.
Výsledkem konverze LE je nová komponenta ve formátu PDF/A s ověřovací doložkou a elektronickým podpisem pracovníka, který konverzi provedl.
•ze záložky Komponenty - tlačítkem Konverze - Konverze z moci úřední do elektronické podoby
