Doplnění zpracovatele a předání dokumentu > Zničení či ztráta dokumentu

Stane-li se, že se zničí nebo ztratí již zaevidovaný dokument, obsluha pomocí pravého tlačítka myši na seznamu dokumentů (anebo v detailu dokumentu) vybere nabídku Další akce - volba Zničení/ztráta.

Toto je možné pouze u zaevidovaného analogového dokumentu.

Jsou předvyplněny údaje Zapsal kdo/kdy a Datum zničení ztráty (tento údaj lze přepsat). Povinně je potřeba vyplnit údaje: Kdo zničil/ztratil a Důvod, komentář. Další volitelný údaj k vyplnění je Číslo jednacího protokolu (ve kterém se ztráta/zničení řešila). Stiskne se tl. Uložit a zavřít.

Dokumentu je přiřazen stav Zaevidovaný/ztracený a najde se v nabídce Evidence - dokumenty.

V případě, nálezu dokumentu lze v detailu ztraceného dokumentu pomocí akce: Nález dokumentu a po vyplnění důvodu vrácení - vrátit dokument zpět do SSL a bude k dispozici ke zpracování.