Přehled všech zaevidovaných dokumentů - přijatých i vlastních. Spadají mezi ně i dokumenty znepřístupněné, nepřijatelné, zničené a ztracené nebo již uložené ve spisovně.
Dokumenty uložené ve spisovně jsou v seznamu světle šedivé a psané kurzívou.
Evidence dokumentů slouží především pro vyhledávání dokumentů. Dokumenty jsou v této nabídce pouze k prohlížení - nelze nic editovat a nejdou zobrazit jednotlivé komponenty. Je možné pouze vytisknout detail dokumentu.
Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny zaevidované dokumenty za poslední měsíc.
Období lze změnit zadáním data nebo rozmezí dat v poli Vytvořeno: 
Nad seznamem dokumentů lze využít rychlých filtrů a vyhledávat dokumenty podle:
•původu dokumentu (vlastní x přijatý),
•jednoznačného identifikátoru (JID),
•stavu dokumentu (zaevidované, vyřizované, vyřízené, znepřístupněné, zničené/ztracené, nepřijatelné, uložené ve spisovně),
•odesílatele/adresáta,
•čísla jednacího nebo spisové značky
•věcné skupiny.
V seznamu dokumentů lze také vyhledávat pomocí filtru (tlačítko 
nebo kombinace kláves Ctrl+F).
Při použití pravého tlačítka myši na označeném dokumentu se nabídne menu s kontextovými nabídkami:
Detail
Akce...
Kopírovat
Hledat
Třídit
Filtr
Filtrovat dle hodnoty
Filtrovat mimo výběr
Volba Akce se nabízí pouze u nevyřízených (zaevidovaných) dokumentů a je v souladu se stavem daného dokumentu (např. u znepřístupněných dokumentů se nabízí možnost Zrušit znepřístupnění, u ztracených Nález dokumentu, u zaevidovaných analogových dokumentů jsou k dispozici možnosti Znepřístupnění (storno) a Zničení/ztráta...).
Je možné zde vytisknout podací deník a sběrné archy.
Tisk podacího deníku
K tisku klasického podacího deníku slouží tlačítko Tisk - Tisk podacího deníku.
Otevře se dialog pro zadání časového období a požadovaného rozsahu stránek tisku.
Tisk sběrných archů
Pokud jsou v SSL vedeny sběrné archy, je možné k jejich tisku použít tlačítko Tisk - Tisk sběrných archů.
Otevře se dialog pro zadání časového období a požadovaného rozsahu stránek tisku.
Tisk ze samostatné evidence
Pokud jsou ve spisové službě evidovány i dokumenty mimo podací deník v samostatné řadě čísel evidenčních, je možné vytisknout sestavu se seznamem těchto dokumentů (obdoba podacího deníku).
Obsluha musí vybrat časové období a řadu čísel evidenčních.
Tisk sběrných archů ze samostatné evidence
Pokud jsou ve spisové službě evidovány i dokumenty mimo podací deník v samostatné řadě čísel evidenčních a je povoleno vedení sběrných archů, je možné k jejich tisku použít tlačítko Tisk - Tisk sběrných archů ze samostatné evidence.
Obsluha musí vybrat časové období a řadu čísel evidenčních.
Statistika za období
Tisk statistiky vyřízených/nevyřízených dokumentů jednotlivých referentů za vybrané časové období.
Četnost použití spisových znaků
Tisk přehledu spisových znaků s uvedením, v kolika dokumentech či spisech byly použity.
Kontrola křížových odkazů
V evidenci dokumentů je možné pomocí tlačítka Kontrola křížových odkazů vyhledat křížové odkazy mezi všemi evidovanými dokumenty.
Nepřijatelné dokumenty
Dokumenty, které nemohou být z nějakého důvodu přijaty a byla u nich provedena akce "Do nepřijatelných".
Tuto akci lze vzít zpět a dokument je možné dodatečně zaevidovat. V detailu dokumentu se použije tlačítko Akce - Vrátit do zaevidovaných. Zobrazí se dialog pro zapsání důvodu vrácení dokumentu (zapsaný důvod bude k dohledání v detailu dokumentu, ve stavových informacích - pod tlačítkem s lupou vedle údaje Stav).
Pozn.: Pokud měl dokument již přiřazeného zpracovatele, musí být po této akci zadán znovu.
Znepřístupněné dokumenty
Dokumenty, u kterých byla provedena akce Znepřístupnění (storno) - viz Znepřístupnění (storno) dokumentu.
Tuto akci lze vzít zpět a dokument je možné dodatečně zaevidovat. V detailu dokumentu se použije tlačítko Akce - Zrušit znepřístupnění. Zobrazí se dialog pro zapsání důvodu vrácení dokumentu (zapsaný důvod bude k dohledání v detailu dokumentu, ve stavových informacích - pod tlačítkem s lupou vedle údaje Stav). Po stisknutí tl. Uložit a zavřít se dokument vrátí do nabídky Doplnit zpracovatele.
Pozn.: Dokument se vrací do nabídky Doplnit zpracovatele i v případě, že původně již přiřazeného zpracovatele měl. Je třeba jej znovu vybrat.
Zničené/ztracené dokumenty
Dokumenty, u kterých byla provedena akce "Zničení/ztráta" - viz kap. Zničení či ztráta dokumentu.
Tuto akci lze vzít zpět a dokument je možné dodatečně zaevidovat. V detailu dokumentu se použije tlačítko Akce - Nález dokumentu. Zobrazí se dialog pro zapsání důvodu vrácení dokumentu (zapsaný důvod bude k dohledání v detailu dokumentu, ve stavových informacích - pod tlačítkem s lupou vedle údaje Stav). Po stisknutí tl. Uložit a zavřít se dokument vrátí do nabídky Doplnit zpracovatele.
Pozn.: Dokument se vrací do nabídky Doplnit zpracovatele i v případě, že původně již přiřazeného zpracovatele měl. Je třeba jej znovu vybrat.