KEO4 1.6.0 – Účetnictví

Výkaz Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty – nyní se vytváří včetně XLS – souboru, který lze otevřít a upravovat v programu Excel nebo Calc. U nově vytvořených výkazů najdete v detailu – Soubor XLSX.
Do nástrojové lišty úplně nahoře v programu Účetnictví jsme přidali tlačítko „Kontrola na Příjmové agendy“. Zobrazuje se jen těm, kdo mají Příjmové agendy napojené na Účetnictví. Po stisknutí tlačítka se volá stejná kontrola, která se volá i při měsíční uzávěrce a odesílání účetních výkazů – tedy, zda jsou v daném účetním období v Příjmových agendách vygenerované všechny předpisy a zda jsou všechny zaúčtované.
Pokladna – v pokladním dokladu uhrazeném kartou se nyní jinak počítá „Rozdíl“. Dříve byl při platbě kartou vždy rozdíl = 0. Nyní upozorní na případné zaúčtování, které tam nepatří; zobrazí se v něm částka zaúčtovaná na SU 261 (která k bezhotovostním platbám nepatří).

V případě, že se faktura zaokrouhluje na celé koruny, vznikne zaokrouhlovací položka vždy, tedy i v případě, že všechny výchozí položky mají nulovou daň. V tomto případě se vytvoří zaokrouhlovací položka, která si převezme automatickou operaci z položky s nejvyšší částkou a Typ daně se u zaokrouhlovací položky nastaví na 999 - tato položka nejde do evidence DPH.
Daňová přiznání Dodatečné a Dodatečné/Opravné – nyní se v průvodci vytvořením daňového přiznání zobrazí zálohový koeficient, který se předvyplní automaticky podle opravného nebo řádného daňového přiznání nebo podle parametrů. Tento zálohový koeficient si zde můžete ručně upravit.
Vydaná faktura – v distribuční šabloně se nyní zaokrouhlení zobrazuje pouze jednou – jako samostatná položka „Zaokrouhlení“ a zmizel řádek Zaokrouhlení zobrazující se nad „CELKEM“. Tato změna se netýká tisků u dříve vystavených faktur a netýká se ani těch, kdo mají vlastní úpravu vydané faktury.
Doklady / Nový doklad z… / Ze šablony - u šablony s vlastní částkou s přepočtem se nyní bere pro přepočet základ DPH (nikoliv celková částka dokladu).
Rekapitulace DPH – Typ daně 999 se nyní v rekapitulaci DPH již nenabízí.
Banka – přidali jsme na výpisy údaje celkový příjem a celkový výdej – součet příjmů/výdajů za všechny transakce výpisu). U dříve pořízených dat doplníme sumu příjmů/výdajů na výpisy v servisní akci, která proběhne v noci po vydání aktualizace.
Pokladní doklad – do nástrojové lišty úplně nahoře v detailu pokladního dokladu jsme přidali tlačítko „Položky (F7)“, aby to bylo víc na ráně. Funguje stejně jako tlačítko Nový na záložce Položky.
Banka, záložka Transakce – do nástrojové lišty nad všechny bankovní transakce jsme přidali tlačítko „Ceník pro banku (F7)“ - funguje stejně jako to stejné tlačítko v detailu bankovní transakce.
Šablony dokladů – přidali jsme další variantu „Vlastní částka bez přepočtu“, která použije vlastní částku Má dáti/Dal u položky zaúčtování tak, jak ji máte vyplněnou, tedy bez dalších přepočtů a násobení. Původní „Vlastní částka s přepočtem“ funguje tak, že se vlastní hodnota Má dáti/Dal u položky zaúčtování ještě vynásobí „Částka“ (množství) při pořízení dokladu ze šablony. U vlastní částky s přepočtem doporučujeme používat šablony s částkou 1,00.
Výkaz FIN2-12M – v případě, že je při vytvoření výkazu identifikována chyba v kontrolních vazbách: program se zeptá, zda program vytvořit i přesto, že je v něm chyba. Výkaz s chybou ve vnitrovýkazových vazbách nejde odeslat.
Zaúčtování – měkké kontroly (varování) – když je v účetním řádku, který chcete uložit, více chyb zároveň, tak se nyní zobrazují v jednom okně.
Rozpočtové opatření – Úprava závazných ukazatelů – navržené nové závazné ukazatele pro příjmy s nulovým paragrafem nyní budou v podrobném tvaru.
Rozpočtové opatření – do okna „Úprava závazných ukazatelů“ jsme přidali tlačítko „Přepočet“. Použijete jej v případě, že jste ještě před uzavřením upravovali rozpočtové opatření – toto tlačítko znovu navrhne nové/změněné závazné ukazatele podle aktuálního stavu rozpočtového opatření. Případné uživatelské změny v návrhu závazných ukazatelů tím budou přepsány.
Sestavy / Vnitřní doklad UC026 – přidali jsme „Volitelných textů“ sekci pro vlastní text, který se v sestavě tiskne nad zaúčtováním. Můžete si nyní do sestavy přidat jakýkoliv vlastní text (např. další sekci s podpisy). Nezapomeňte si svoje nastavení s vlastním textem uložit.
Sestavy / Opis bankovního výpisu UC201 – přidali jsme „Volitelných textů“ sekci pro vlastní text, který se v sestavě tiskne nad zaúčtováním. Můžete si nyní do sestavy přidat jakýkoliv vlastní text (např. další sekci s podpisy). Nezapomeňte si svoje nastavení s vlastním textem uložit.
Sestavy / Pokladní deník UC202 – přidali jsme „Volitelných textů“ sekci pro vlastní text, který se v sestavě tiskne nad zaúčtováním. Můžete si nyní do sestavy přidat jakýkoliv vlastní text (např. další sekci s podpisy). Nezapomeňte si svoje nastavení s vlastním textem uložit.
Pokladna – Platba kartou - ošetřili jsme situaci, kdy hradíte kartou např. fakturu, která měla původně přípravu platby (zaúčtování) připravené na platbu bankou.
Doklady – přidali jsme rychlý filtr „Neuhrazené po splatnosti“.
Saldokonto – přidali jsme dolů úplně vpravo „Rozdíl“ (suma Má dáti – Dal).
Saldokonto – přidali jsme tisk (UC028).
Saldokonto – při ručním párování se předvyplní párovací klíč z vybraného (zamodřeného) řádku.
Rozvaha – při vytváření výkazu jsme přidali kontrolu na vyrovnanost aktiv/pasiv v aktuálním i minulém období.
Rozvaha – při vytváření výkazu jsme přidali jsme kontrolu na nulový SU 395 ke konci měsíce.
Rozvaha – při vytváření výkazu jsme přidali jsme kontrolu na vyrovnané strany Má dáti / Dal.
Rozvaha – při vytváření výkazu jsme přidali jsme kontrolu součtových řádků v minulém období.
Rozvaha – Minulé období - nyní automaticky počítáme součtové řádky při ručním pořízení.
Doklady – přidali jsme dva volitelné sloupce „Datum poslední úhrady“ (třeba částečné) a „Datum konečné úhrady“ (cele uhrazený doklad).
Zrychlili jsme vytváření sestav UC020, UC021 Kniha došlých a vydaných faktur.
Doklady / Nový doklad z… / Ze souboru ISDOC – nyní načítáme také číslo objednávky, Ev. číslo daň. Dokladu, číslo účtu a datum splatnosti. Dále při hromadném importu jsou nyní přidělována čísla dokladů dle data UZP.
Filtr – v datumových údajích nyní můžete ve filtru hledat pomocí dnešního data – zadejte do filtru „dnes“ (bez uvozovek). Více možností při filtrování viz kapitolu KEO4 Ovládání programu / Filtr.
Import / Věty 56Gg – nyní se při importu ignorují řádky zaúčtování, které mají Má dáti = 0 a zároveň Dal = 0.
Výkazy, Upomínky, Závěrečný účet - akci „Dokument do spisové služby“ jsme přejmenovali na „Spisová služba“ - funkce se nezměnila; po stisknutí tlačítka se v modulu KEO4 Spisová služba založí dokument s číslem jednacím a připojí se komponenta s výkazem v PDF.