KEO4 1.6.0 – Spisová služba

Uživatelům, kteří mají právo na Konverzi z moci úřední, se v modulu Referent zobrazí žlutý proužek s informací o nutnosti provedení kontroly uložení doložek v centrálním úložišti CzechPOINTu. Při zahájení kontroly je třeba zadat přihlašovací údaje do CzechPOINTu a přihlásit se komerčním certifikátem.
Nově je možné na Podatelně evidovat dokumenty nejen pod číslem jednacím, ale také pod číslem evidenčním ze samostatné evidence (např. evidence faktur). Pro použití čísel evidenčních je třeba v parametrech Podatelny přidat další masky - ty se poté budou nabízet při evidování jednotlivých dokumentů. Pokud dojde k nesprávnému výběru masky, je možné daný dokument dodatečně přeevidovat.
Provedli jsme optimalizaci vytváření denního výpisu transakčního protokolu. Již není nutné před podpisem soubor převádět do validního PDF/A, protože sestava je již nyní validní.

Upravili jsme zobrazení Spisového a skartačního plánu. Nyní můžete i ve stromové struktuře použít hromadné akce. Akce byly přesunuty tak, aby byla práce se spisovým plánem přehlednější.
Jestliže provádíte Konverzi z moci úřední, pak se může v ojedinělých případech stát, že se neuloží ověřovací doložka v centrálním úložišti CzechPOINTu. Pokud toto nastane, budete upozorněni, že je nutné provést konverzi znovu.
V detailu e-mailu na Podatelně přibyla informace o tom, na jaký účet byl e-mail odeslán a komu byla odeslána kopie příchozího e-mailu.
Pokud je dokument zařazen v samostatné evidenci dokumentů (neeviduje se v podacím deníku), pak se v detailu dokumentu nezobrazuje Čj. ale Č.evid., aby to bylo na první pohled zřejmé.
Štítky pro Ukládací jednotky lze nyní tisknout i hromadně.