Uloženo ve spisovně > Zapůjčení dokumentu či spisu ze spisovny

Ukládací jednotky nebo samotné dokumenty či spisy lze dočasně zapůjčit mimo spisovnu.

Obsluha spisovny má k dispozici tlačítko Předat k zapůjčení, a to:

•v nabídkách Ukládací jednotky, Dokumenty nebo Spisy nad seznamem uložených dokumentů anebo spisů,

•v nabídkách Ukládací jednotky, Dokumenty nebo Spisy v menu po stisknutí pravého tlačítka myši,

•nebo v nabídkách Ukládací jednotky, Dokumenty nebo Spisy v detailu ukládací jednotky, dokumentu či spisu uloženého ve spisovně

•nebo v nabídce Ukládací jednotky v detailu ukládací jednotky na záložce Dokumenty nebo Spisy (použít lze pro jeden zaškrtnutý dokument/spis či více vybraných dokumentů/spisů).

Po stisknutí tlačítka Předat k zapůjčení se zobrazí dialogové okno, ve kterém je nutné vybrat žadatele (pracovníka, který požádal o zapůjčení UJ, dokumentu nebo spisu ze spisovny).

Dále se může zadat termín, do kdy má být UJ/dokument/spis vrácen(a), vybrat schvalovatele zápůjčky a případně doplnit poznámku.

Stiskne se tlačítko Uložit a zavřít.

Zapůjčované UJ, dokumenty nebo spisy jsou po této akci v seznamu šedou kurzívou a nelze je zařadit do skartačního řízení. Nemění se jejich vlastník, pouze stav - a to na Uloženo ve spisovně/Předávaný k zapůjčení.

Současně se zařadí do seznamu Předávané v nabídce Evidence zápůjček.

Pracovník, který si zapůjčení UJ/dokumentu/spisu vyžádal, je najde v modulu Referent - Zápůjčky ze spisovny - K zapůjčení ze spisovny.