Uloženo ve spisovně > Generování SIP balíčků

Ze seznamu uložených dokumentů i spisů lze vytvářet a ukládat datové SIP balíčky pro skartační řízení vedené v elektronické podobě.

Datové SIP balíčky - viz kap. Skartační řízení.

Nad seznamem dokumentů nebo spisů uložených ve spisovně je umístěno tlačítko Akce - s volbami:

Kontrola metadat

- před vytvořením SIP balíčků je vhodné provést kontrolu struktury metadat vybraných dokumentů

SIP pro skartační návrh

- vytvoření SIP balíčků pro skartační návrh, tedy SIP balíčků, které obsahují pouze metadata, bez samotných datových souborů (komponent).

Je třeba provést výběr dokumentů či spisů zaškrtnutím příslušných check boxů a vybrat místo uložení hotových SIP balíčků na disku počítače.

Kompletní SIP

- vytvoření SIP balíčků, které se na konci skartačního řízení odešlou digitálnímu archivu za účelem archivace dokumentů s trvalou hodnotou - tyto balíčky obsahují kromě metadat i vlastní komponenty.

Postup je stejný, jako při vytváření SIP pro skartační návrh.