|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Evidence zápůjček |
Seznam všech dokumentů a spisů, které byly někomu předány k zapůjčení ze spisovny, ale dotyčný pracovník si je ještě v modulu Referent nepřevzal. Tyto dokumenty/spisy není možné zahrnout do skartačního řízení.
Lze zobrazit buď pouze dokumenty, spisy, díly či ukládací jednotky - pomocí rychlého filtru Typ entity.
K dispozici jsou zde tlačítka:
| Detail | - otevře detail dokumentu nebo spisu. |
| Filtr | - filtr pro vyhledávání. |
| Zrušit předání | - zruší se předání k zapůjčení, dokument či spis se vrátí do stavu Uloženo ve spisovně a je opět možné jej zahrnout do skartačního řízení. Předání se dá zrušit i v detailu dotyčného dokumentu či spisu. |
| Tisk zápůjčního listu | - pro každý zapůjčovaný dokument nebo spis se může vytisknout výpůjční list. |
| Detail zapůjčení | - otevře se formulář s informacemi o probíhající zápůjčce daného dokumentu nebo spisu. |
Tyto dokumenty nebo spisy vidí referent, který zažádal o jejich zapůjčení, v modulu Referent v nabídce Zápůjčky ze spisovny - K zapůjčení ze spisovny.
Tam si je převezme, případně odmítne.
Seznam všech dokumentů a spisů, které byly zapůjčeny ze spisovny. Pracovník, který si o ně zažádal, si je převzal v modulu Referent. Zapůjčené dokumenty/spisy není možné zahrnout do skartačního řízení.
Lze vyfiltrovat buď pouze dokumenty nebo jen spisy - pomocí rychlého filtru Typ.
K dispozici jsou zde tlačítka:
| Detail | - otevře detail dokumentu nebo spisu. |
| Filtr | - filtr pro vyhledávání. |
| Tisk zápůjčního listu | - pro každý zapůjčovaný dokument nebo spis se může vytisknout výpůjční list. |
| Detail zapůjčení | - otevře se formulář s informacemi o probíhající zápůjčce daného dokumentu nebo spisu. |
Seznam všech zapůjčených dokumentů a spisů, které zapůjčitelé vrací do spisovny.
Lze vyfiltrovat buď pouze dokumenty nebo jen spisy - pomocí rychlého filtru Typ.
K dispozici jsou zde tlačítka:
| Detail | - otevře detail dokumentu nebo spisu. |
| Filtr | - filtr pro vyhledávání. |
| Převzít | - spisovna převezme zapůjčený dokument/spis zpět - automaticky se doplní datum vrácení. |
| Tisk zápůjčního listu | - pro každý zapůjčovaný dokument nebo spis se může vytisknout výpůjční list. |
| Detail zapůjčení | - otevře se formulář s informacemi o probíhající zápůjčce daného dokumentu nebo spisu. |
Archiv všech proběhlých zápůjček ze spisovny.
Dá se zde vyhledávat pomocí rychlých filtrů - Datum zapůjčení, Věc/název nebo Čj./spisová značka.
K dispozici jsou zde tlačítka:
| Detail | - otevře se formulář s informacemi o zápůjčce daného dokumentu nebo spisu. |
| Filtr | - filtr pro vyhledávání. |
| Zobrazit detail dokumentu/spisu | - klasický detail dokumentu nebo spisu |
| Tisk zápůjčního listu | - pro každý zapůjčovaný dokument nebo spis se může vytisknout výpůjční list. |