Tato nabídka je přístupná pouze uživatelům s uživatelským právem SSLJDR007 - Spisová služba - správa TP.
Slouží pro nastavení automatického vytváření transakčních protokolů.
Údaj |
Popis |
Generovat dokument s denním výpisem transakčních událostí od data |
Zaškrtněte, pokud si přejete generovat transakční protokoly. Od data - od jakého data se mají automaticky vytvářet transakční protokoly. Vygenerované dokumenty transakčních protokolů najdete v nabídce Dokumenty TP. |
Maska čj. |
Vyplňte masku pro čj. pro vytvářené transakční protokoly. |
Věc |
Vyplňte věc, kterou budou mít vytvářené transakční protokoly. |
Součást |
Vyplňte součást, pro vytvářené transakční protokoly. Chce-li organizace používat typové spisy, je třeba zaškrtnout Povolit typové spisy ve společných parametrech SSL. |
Spis |
Vyplňte spis pro vytvářené transakční protokoly. |
Věcná skupina |
Vyplňte věcnou skupinu pro vytvářené transakční protokoly. |
Skartační znak/lhůta |
Vyplňte skartační znak/lhůtu pro vytvářené transakční protokoly. |
Vlastník dokumentů |
Vyplňte vlastníka vytvářených transakčních protokolů. |
Automatické uzavření a obnovení spisu
Tato funkcionalita slouží k automatickému obnovení spisu po skončení časového období. Po vyplnění těchto parametrů již nebude potřeba na nové časové období zakládat nový spis pro transakční protokoly.
Nejprve je potřeba založit počáteční spis (pokud již není vytvořen). Dále v detailu spisu přejít na záložku Vyřízení a v sekci Automatické obnovení a uzavření spisu nastavit volbu Automaticky uzavřít a vytvořit spis s novým časovým obdobím. Poté vyplnit masku pro spisovou značku. Po stisknutí Uložit a zavřít je nastavení pro automatické uzavření a obnovení spisu dokončeno.
Automatické obnovení spisu se vždy projeví u nového časového období. Tato podmínka pro automatické obnovení a uzavření spisu se automaticky dědí na nově založený spis (tzn. nebude potřeba znovu nastavovat tyto parametry pro automatickou obnovu).