Parametry pracovního místa

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Parametry >

Parametry pracovního místa

Možnosti nastavení, která platí pouze pro dané pracovní místo.

 

1)Referent si může nastavit sledování termínů vyřízení dokumentů.

Při zaškrtnutí hlídání termínů je třeba také nastavit, kolik dní předem upozorňovat na vypršení termínu vyřízení.

Když jsou přijaté dokumenty ve stavu "vyřizuje se po termínu", zobrazí se při spuštění modulu Referent uživateli informativní hláška a zároveň se dotyčné dokumenty zobrazí červeně v dokumentech přijatých k vyřízení. Termín „vyřídit do“ se v dokumentu doplňuje automaticky dle nastavení v číselníku druhu dokumentů nebo ho lze do dokumentu zadat ručně.

 

2)Check box Vždy připojovat k podpisu časové razítko.

Zaškrtnutí se akceptuje pouze v případech, kdy je v Administraci v parametrech podepisování nastaveno "vždy" nebo "nikdy".

 

3)Implicitní e-mailový účet pro odesílání        

Pokud je v Administraci SSL zadáno více e-mailových účtů, může si referent na tomto místě vybrat upřednostňovaný e-mailový účet pro odesílání svých e-mailů.

Nicméně, při vytváření nové zásilky je vždy možné tento vybraný e-mailový účet změnit.

 

4)Notifikace e-mailem

Uživatel si po zadání své e-mailové adresy může vybrat, jaká chce dostávat e-mailová upozornění na nové skutečnosti:

- nové přijaté dokumenty k převzetí,

- nové žádosti o schválení či podepsání dokumentu,

- zamítnuté žádosti,

- zásilky vrácené z výpravny,

- nové dokumenty k nahlížení,

- nové žádosti o vyvěšení na úřední desku.