|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Dokumenty TP |
Tato nabídka je přístupná pouze uživatelům s uživatelským právem SSLJDR007 - Správa a přístup k transakčnímu protokolu SSL
Pokud je v parametrech transakčního protokolu checkbox Generovat dokument s denním výpisem transakčních událostí, pak je v této nabídce k dispozici přehled všech transakčních protokolů za nastavené období.
Přehled je tvořen záložkami Dokumenty a Komponenty. Na záložce Komponenty se zobrazují komponenty, které lze vyfiltrovat různými způsoby.
Ve Spisové službě KEO4 jsou sledovány veškeré operace prováděné s dokumenty, komponentami, spisy, zásilkami, věcnými skupinami a spisovým plánem. Zaznamenává se kompletní historie všech změn v hodnotách metadat, jakékoli změny a komentáře vztahující se k dokumentu, změny učiněné správcovskými rolemi (např. přístupová oprávnění uživatelů, změny konfigurace transakčního protokolu). Tato historie se ukládá do tzv. transakčního protokolu. Transakční protokol je tedy záznam o činnosti v elektronickém systému spisové služby.
Transakční protokol zahrnuje datum a čas operace, typ transakce, kdo transakci provedl a popis (pokud je k dispozici). Tyto informace jsou běžnému uživateli dostupné přímo v detailu dokumentu, komponenty, spisu či zásilky na záložce Transakční protokol.
Denní obsah transakčního protokolu (denní svodky) se na konci kalendářního dne automaticky uloží jako dokument se skartačním režimem A/1, ve formátu PDF/A, který se opatří kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo kvalifikovanou elektronickou pečetí a následně kvalifikovaným časovým razítkem. Dostupný je právě v nabídce Dokumenty TP, přičemž zobrazit ho je možné buď přímo v seznamu protokolů pomocí ikonky se sponkou nebo v detailu dokumentu transakčního protokolu na záložce Komponenty.
Denní svodky jsou povinné v případě vedení elektronické spisové služby. Pokud je spisová služba vedena v listinné formě, je generování denních svodek vypnuto.
•tl. Podepsat dle výběru
Podepsat dokument transakčního protokolu může jakýkoliv uživatel s právem správce TP.
Nad seznamem dokumentů TP má za tímto účelem tlačítko Podepsat dle výběru - je možné hromadně podepsat všechny vybrané (zaškrtnuté) dokumenty TP.
Po podepsání se stav dokumentu změní na "vyřízený".
Pokud máte implementovanou funkci vzdáleného pečetění - denní svodky transakčního protokolu jsou automaticky opatřeny kvalifikovanou elektronickou pečetí s časovým razítkem.
•tl. Vytisknout komponenty
Nad seznamem dokumentů TP je k dispozici tlačítko Vytisknout komponenty - je možné hromadně vytisknou všechny vybrané komponenty.
Nad seznamem komponent TP jsou k dispozici akce:
•Ověřit datový formát - pomocí této akce je možné hromadně ověřit datový formát u komponent,
•Ověřit el. podpis u PDF souborů - pomocí této akce je možné hromadně ověřit, zda komponenta obsahuje elektronický podpis či nikoliv,
•Konverze do PDF/A (s doložkou / pro vlastní dokumenty bez doložky) - pomocí této akce je možné provést konverzi (převod) do PDF/A, buď s doložkou nebo bez doložky.