Výpisy Czech POINT

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  »Žádné kapitoly před«

Výpisy Czech POINT

Má-li uživatel přiřazena příslušná uživatelská práva, vidí v této nabídce všechny výpisy z Czech POINTu, kterým byla přidělena čísla jednací ze spisové služby.

Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny výpisy aktuálně přihlášeného uživatele vzniklé v období posledního měsíce, ale je možné zobrazit i výpisy provedené jinými pracovníky - lze změnit filtr Vlastník.

Období lze změnit zadáním data (nebo intervalu dat) v poli Vytvořeno.

Výběr zobrazených záznamů lze zúžit volbou Typu výpisu.

typy_vypisu_czp

Tlačítko Nový slouží k ručnímu založení výpisu (např. při výpadku napojení CZP).

Otevře se formulář pro pořízení nového otevřeného dokumentu, který má předvyplněné údaje JID, Vlastník, č.j. nebo č.evid (dle nastavení parametrů), Forma (= digitální), Věcná skupina a spolu s ní skartační režim, Spis (pokud byl vybrán v parametrech pro výpisy z CP), Datum a čas založení a Stav (= otevřený).

V horní části formuláře se z roletového menu vybere Typ výpisu CzechPOINT .

Dle typu výpisu se automaticky vyplní údaj Věc - např. Ověřený výstup - Obchodní rejstřík.

Je třeba doplnit počet listů dokumentu nebo připojit komponentu(y).

Může se doplnit Umístění.

Při uzavření formuláře (tl. Uložit a nový nebo Uložit a zavřít) se dokument automaticky povýší na dokument ve stavu Vyřízený. Způsob vyřízení se nastaví na "dokumentem", upřesnění vyřízení = "Předáno osobně". Datum vyřízení = aktuální datum a Vyřídil = aktuálně přihlášený uživatel.

Výpisy z Czech POINTu jsou v podstatě vlastní dokumenty, proto jsou zároveň zobrazeny i v nabídce Dokumenty.

 

Další možné akce:

Výpis z CP není možné smazat, může se pouze znepřístupnit, akce Znepřístupnění (storno).

 

Tisk přehledu - možnost vytisknout si přehled výpisů dle výběru uživatele.