|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Předání do spisovny > Nezařazené spisy |
Seznam všech uzavřených spisů, které nejsou dosud zařazené do žádné ukládací jednotky.
Filtrovat zde lze podle:
•roku vzniku spouštěcí události,
•roku, od kterého běží skartační lhůta,
•roku skartačního řízení,
•skartačního znaku,
•věcné skupiny nebo
•formy spisu (digitální, analogová nebo hybridní).
Spisy které mají nastavené rok vzniku spouštěcí události, můžete vkládat do ukládacích jednotek, a to i hromadně. Např. je možné vyfiltrovat spisy dle věcné skupiny, všechny je vybrat (hromadným zaškrtnutím check boxů) a tlačítkem Zařadit do ukládací jednotky je najednou vložit do ukládací jednotky. Pokud neexistuje vhodná ukládací jednotka s odpovídající věcnou skupinou, pomocí tlačítka Nový je možné ji z tohoto místa vytvořit a vybrané spisy do ní vložit.
Hromadná akce, která provede kontrolu struktury metadat u všech vybraných spisů. Výsledek kontroly zobrazí zda byly nalezeny chyby ve struktuře metadat či nikoliv.
U nezařazených spisů je možné změnit věcnou skupinu - pomocí tlačítka Změnit věcnou skupinu. Tuto akci lze provést i hromadně, po zaškrtnutí příslušných spisů. Při změně věcné skupiny dojde i ke změně skartačního režimu dle nové věcné skupiny.
V seznamu nezařazených spisů se mohou vyskytnout i spisy s externí spouštěcí událostí, které ale nemají nastavené rok vzniku spouštěcí události. U těchto spisů je pak je buňka ve sloupečku Rok vzniku spouštěcí události zvýrazněna červenou barvou.
Tento údaj je možné doplnit jednotlivě v detailu spisu v záložce Skartační řízení anebo hromadně pomocí tlačítka Doplnit rok vzniku spouštěcí události.
Teprve po doplnění roku vzniku spouštěcí události lze spis vložit do ukládací jednotky a následně předat do Spisovny.
U spisů s externí spouštěcí událostí je možné rok vzniku spouštěcí události hromadně odstranit - tlačítkem Zrušit rok vzniku spouštěcí události.