|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Předání do spisovny > Nezařazené díly typového spisu |
Pokud jsou ve spisové službě vedeny typové spisy, je zde přehled dílů typových spisů, které nejsou vložené do ukládací jednotky.
Filtrovat zde lze podle:
•rok vzniku spouštěcí události,
•roku, od kterého běží skartační lhůta,
•roku skartačního řízení,
•formy dílu (digitální, analogová nebo hybridní),
•skartačního znaku nebo
•věcné skupiny.
Díly typových spisů je odsud možné vkládat do ukládacích jednotek, a to i hromadně. Např. je možné vyfiltrovat díly dle věcné skupiny, všechny je vybrat (hromadným zaškrtnutím checkboxů) a tlačítkem Zařadit do ukládací jednotky je najednou vložit do ukládací jednotky. Pokud neexistuje vhodná ukládací jednotka s odpovídající věcnou skupinou, pomocí tlačítka Nový je možné ji z tohoto místa vytvořit a vybrané díly do ní vložit.
Hromadná akce, která provede kontrolu struktury metadat u všech vybraných dílů typových spisů. Výsledek kontroly zobrazí zda byly nalezeny chyby ve struktuře metadat či nikoliv.
U nezařazených dílů typových spisů je možné změnit věcnou skupinu - pomocí tlačítka Změnit věcnou skupinu. Tuto akci lze provést i hromadně, po zaškrtnut příslušných dílů. Při změně věcné skupiny dojde i ke změně skartačního režimu dle nové věcné skupiny.
V seznamu nezařazených dílů typových spisů se mohou vyskytnout i díly s externí spouštěcí událostí, které ale nemají nastavené rok vzniku spouštěcí události. U těchto dílů je pak je buňka ve sloupečku Rok vzniku spouštěcí události zvýrazněna červenou barvou.
Tento údaj je možné doplnit jednotlivě v detailu spisu v záložce Skartační řízení anebo hromadně pomocí tlačítka Doplnit rok vzniku spouštěcí události.
Teprve po doplnění roku vzniku spouštěcí události lze díl typového spisu vložit do ukládací jednotky a následně předat do Spisovny.
U dílů typových spisů s externí spouštěcí událostí je možné rok vzniku spouštěcí události hromadně odstranit - tlačítkem Zrušit rok vzniku spouštěcí události.