KEO4 1.8.0 – Spisová služba

Ve společných parametrech SSL byla přidána možnost „při odpovědi na dokument automaticky založit spis“. Pokud bude parametr zaškrtnutý, pak se při odpovědi založí automaticky spis s iniciačním dokumentem a jeho odpovědí. Pokud spisová služba umožňuje používání sběrných archů, pak se před založením spisu zobrazí dlaždice s výběrem typu spisu.
Přejmenovali jsme akci Konverze do výstupního datového formátu na Konverzi do PDF/A. U vlastních dokumentů navíc můžete využít nabídku převést dokumenty do PDF/A i bez ověřovací doložky (mimo dokumentů, které již ve formátu PDF jsou).
Ve společných parametrech SSL může správce nastavit formu vedení spisové služby. Je možnost zvolit formu elektronickou, analogovou nebo ponechat původní vedení spisové služby, kde se určuje forma dokumentu dle typu zásilky.

V parametrech pracovního místa v modulu Referent si můžete zapnout upozorňování e-mailem na nové dokumenty k převzetí, na nově podané žádosti, na zamítnutou žádost či na zásilku vrácenou z výpravny.
Do příjmu datových zpráv a do evidence datových zpráv na Podatelně byl přidán sloupeček Datová schránka s ID datové schránky.
Upravili jsme vytváření vzoru žádostí v modulu Referent. Nyní lze pro výběr ze vzoru použít našeptávač. Pokud není žádost vyřízená v termínu, zobrazí se u žádosti vykřičník.
Umožnili jsme hromadné vkládání volných křížových odkazů k dokumentům a spisům. Při výběru typu křížového odkazu se nyní používají přehledné dlaždice.
Na Podatelnu a do modulu Referent jsme do nabídky Konverze přidali možnost tisku seznamu konverzí. Seznam je možné vytisknout hromadně dle zaškrtnutí uživatele. Pro tisk lze vybrat jen určité typy konverzí.
Do detailu komponenty jsme přidali novou záložku Ztvárnění. V záložce se zobrazují všechna ztvárnění (změny datového formátu) dané komponenty. Přes tl. Nový je možné provést konverzi do PDF/A s doložkou dle §69 zákona č. 499/2004 Sb.
Z typových spisů je nyní možné vyjímat dokumenty hromadně.
Na Podatelně v evidenci dokumentů přibyla nová sestava na tisk sběrného archu ze samostatné evidence. Tisk využijete v případě, že používáte pro sběrné archy i čísla evidenční.