KEO-W 1.11.131 - Účetnictví

V nové verzi KEO-W jsme provedli zejména změny v agendě rozpočet. Přinášíme vám i další novinky a úpravy.

Rozpočet

Při prvním vstupu po aktualizaci KEO-W do nabídky Rozpočet se provede jednorázová aktualizace rozpočtu.
Při dalších vstupech do nabídky Rozpočet se zobrazuje dotaz, zda provést aktualizaci plnění rozpočtu. ANO – provede se přepočet plnění. NE – neprovede se přepočet plnění, pouze se otevře nabídka Rozpočet. Plnění rozpočtu se do sestav naplňuje ze stavů posledního přepočtu. Datum a čas posledního přepočtu je uveden ve formuláři s dotazem na přepočet.
Do editace rozpočtové změny je přidán nový sloupec „Nový ZU z toho“. Je zobrazen při zapnutém parametru Závazné ukazatele a slouží k doplnění nového závazného ukazatele úrovně „z toho“ pod souhrnný závazný ukazatel. Např. do schváleného rozpočtu je pořízen závazný ukazatel Par 0000, Pol 4xxx, Org xxxx. Během roku je potřeba do úrovně z toho přidat nový ZU z toho Par 0000, Pol 4216, Org 0000. Popis naplnění nového ZU z toho bude zveřejněn v metodikách účetnictví.
Tisk – Opis – upraveno naplnění sestavy 19ro Návrh rozpočtu s plněním předchozího roku.
Když je aktuální rok 2017, tak do sloupce plnění předchozího roku se načítá upravený rozpočet roku 2017 a jmenuje se Očekávané plnění. Pokud je již aktuální rok 2018 a bude se vytvářet sestava, tak ve sloupci plnění je již skutečné plnění roku 2017. V případě, že by chtěl uživatel upravit sloupec Očekávané plnění, je možné sestavu převést do Wordu a zde očekávané plnění upravit dle svých potřeb.
Nově se rozpočet otevře jako samostatný modul (obdoba nabídky Sestavy). Po otevření nelze změnit organizaci. Je zakázán vstup do parametrů, závěrečného účtu a nelze spustit měsíční ani roční uzávěrku. V účetním deníku a v účtovém rozvrhu nelze spustit F5 Karta rozpočtu. Po opuštění rozpočtu se tyto zámky uvolní.
Rozpočet je nyní rozdělen na dvě nabídky: Rozpočet do 2015 (evidoval se včetně SU, AU) a Rozpočet od 2016. Tisky rozpočtu od roku 2016 lze pouze přes nabídku Rozpočet od 2016.
Opuštění modulu Rozpočet lze nyní pouze přes tlačítko Ukončit.

Ostatní novinky

Měsíční uzávěrka – na začátku měsíční uzávěrky se kontroluje, jestli není spuštěna nabídka Rozpočet. Při první měsíční uzávěrce je kontrola, zda je provedena jednorázová aktualizace rozpočtu, která se spustí při prvním vstupu do nabídky Rozpočet po aktualizaci KEO-W Účetnictví.
V měsíční uzávěrce se vždy bude aktualizovat plnění rozpočtu.
Plán – pro příspěvkové organizace jsme přidali novou agendu Rozpočtový výhled.
Plán - stávající sestavy plánu byly rozšířeny o další varianty třídění. Je doplněna nová záložka „Rozpočet“. Jsou zde nové sestavy týkající se návrhu rozpočtu (plánu) s plněním předchozího roku.
V sestavách plánu je nyní možnost vytvořit sestavu 18h včetně poznámky bez součtových řádků. Před vytvořením sestavy je nutné zaškrtnout parametr „S poznámkou“.
DPH – doplněny nové typy DPH.
Typ daně 856 byl rozdělen na:
- 856 – pro par. 56a
- 850 – pro par. 56
Typ daně 896 byl rozdělen na:
- 896 – pro par. 56a (příležitostní)
- 890 – pro par. 56 (příležitostní)
Číselníky – číselníky rozpočtové skladby byly doplněny o legislativní změny pro rok 2018.
PKP – Filtr – doplněno filtrování dle poznámky.
PKP – Tisk – do sestavy pk01 Opis PKP účtů v účetním deníku dle dokladu je přidán nový sloupec Poznámka.
Při spuštění programu se nyní hlídá velikost databáze. Pokud databáze překročí určitou velikost, tak program doporučí provést komprimaci, která se nachází v hlavním menu KEO-W Účetnictví „Komprimace databáze“.