KEO-W 1.10.10 - Účetnictví

Přinášíme vám spoustu změn a novinek v souvislosti s novou legislativou pro rok 2016. Přečtěte si, jaké jsou změny v agendě Rozpočet, o nové možnosti vést od roku 2016 pokladnu v režimu "oddělených pokladen" nebo o kontrolním hlášení DPH. Přidali jsme kontroly do výkazu Seznam a přinášíme další drobné úpravy.

Rozpočet od roku 2016

Největší změna v pořízení rozpočtu od roku 2016 se týká toho, že z editace a pořízení rozpisu rozpočtu a změn rozpočtu zmizely sloupce SU, AU. Nyní tedy pořizujete rozpočet bez uvedení konkrétního syntetického, resp. analytického účtu. Tato změna byla nutná s ohledem na možnost vést pokladnu v režimu oddělených pokladen (kde se rozpočtová skladba pořizuje k SU 261 a už ne položka 5182 k SU 231). Tuto změnu ale uvítají všichni, kdo si v minulosti museli dělat rozpočtové opatření při přesunu rozpočtu mezi jednotlivými analytickými účty.

Dvě nové položky v číselníku položek: 4138 – Převody z vlastní pokladny, 5348 – Převody do vlastní pokladny.

Editace rozpočtu, resp. rozpočtové změny - tlačítko Přidat nové záznamy přidá záznamy (řádky) do rozpočtu, ale už nezakládá účty do účtového rozvrhu.
Editace rozpočtu, resp. rozpočtové změny - tlačítko Zrušit záznam odebere záznam (řádek) z rozpočtu, ale neruší účty z účtového rozvrhu.
Upravili jsme naplnění sestav pod záložkou Opis a další sestavy, tj. sestavy plnění budou v další verzi KEO-W.

Oddělené pokladny

Od 1. ledna 2016 se můžou obce a dobrovolné svazky rozhodnout, zda zůstanou u původního způsobu zaúčtování pokladny nebo budou používat pokladnu v režimu oddělených pokladen (kde se rozpočtová skladba pořizuje k SU 261 a už ne položka 5182 k SU 231).

Pokud se rozhodnete přejít k novému roku do režimu oddělených pokladen, otevřete Číselníky/Oddělené pokladny (SU 261) a pořiďte si zde k SU 261 příslušnou analytiku. S platností od roku 2016 do 9999.

V číselnících automatických operací, automatického rozúčtování (Poplatky), v šablonách PD a v šablonách B/P jsme vypnuli kontroly na rozpočtovou skladbu u SU 261. Důležité: pokud si od roku 2016 zvolíte vedení pokladny v režimu oddělených pokladen, nastavte si v těchto číselnících zaúčtování již nyní (tam, kde je to vhodné).
Zaúčtování dokladů - při pořízení SU 261 jsme doplnili kontroly - když vedete pokladny v režimu oddělených pokladech, bude program od roku 2016 vyžadovat rozpočtovou skladbu k SU 261.
Import: Mzdy - přidali jsme kontroly na rozpočtovou skladbu k SU 261 - když vedete pokladny v režimu oddělených pokladech, bude program od roku 2016 vyžadovat rozpočtovou skladbu k SU 261.

Více v metodice zde.

Výkaz Seznam

Výkaz „Seznam účetních jednotek patřících do konsolidačního celku státu“ (krátce výkaz Seznam) najdete v nabídce Výkazy v sekci ročních výkazů pod názvem Seznam.

Vytváří se k 31.12. aktuálního roku zpracování a odesílá se ve formě XML souboru nejpozději do 15.1. následujícího roku (týká se vás tedy už nyní - roky 2015/2016).

V této verzi jsme přidali do tohoto výkazu nové kontroly.
Pro pořízení organizací do tohoto výkazu je nutné mít aktualizovaný číselník IČ. Při vstupu do výkazu se vám jeho aktualizace nabídne.

Více v metodice zde.

Kontrolní hlášení DPH

Od 1. ledna 2016 budou mít plátci DPH povinnost poskytnout údaje z daňových dokladů. Tyto údaje se budou vykazovat v kontrolním hlášení. Sledovaným obdobím bude v případě právnické osoby kalendářní měsíc bez ohledu na zdaňovací období. Kontrolní hlášení lze podat pouze elektronicky.

V detailu prvotního dokladu jsme přidali údaj Ev.číslo DD - u vlastních dokladů se předvyplní číslo vašeho dokladu. U přijatých dokladů opíšete evidenční číslo daňového dokladu z přijatého dokladu.
Dále jsme do prvotního dokladu přidali údaj Zvláštní DD (suma DD > limit 10 0000) - údaj se vyplňuje u platebních a splátkových kalendářů, pokud suma částek v roce překračuje 10 000,00.
Prvotní doklad - pořízení DPH - přidali jsme údaj Použit poměr. Hodnota A se vyplní v případě, kdy je podíl v intervalu 1 až 99. U typu daně 5xx až 9xx je vždy N.
Připravili jsme formulář pro vytváření a odesílání kontrolního hlášení - DPH/Zpracování kontrolních hlášení. Na webu bude zveřejněna metodika ke kontrolnímu hlášení.
Upravili jsme rozhraní pro import prvotních dokladů z externích aplikací. Rozhraní je rozšířeno o údaje potřebné do kontrolního hlášení DPH. Rozhraní je zpětně kompatibilní, takže když bude mít zákazník novou verzi KEO-W 1.10.x a bude načítat XML ještě ve starém formátu, tak import proběhne v pořádku.

Více v metodice zde.

Ostatní změny

Výkaz Příloha - nyní se tisknou části K.1, K.2 i v případě, kdy nejsou pro tyto části data.
Tato verze obsahuje novou směrnou účetní osnovu pro rok 2016.
Přidali jsme nové UZ s platností 2015 - 9999:

14026 Dotace pro jednotky SDH obcí – 014240 – neinvestice

14984 Dotace pro jednotky SDH obcí – 014240 – investice
Homebanking - Servis 24 České spořitelny - upravili jsme v příkazu k úhradě zpracování zprávy pro plátce a právy pro příjemce.
Rozpočet - sestavy 18g a 18p - upravili jsme zobrazení názvu.
Sestavy - do sestavy 16n jsme doplnili sloupec Doklad.

Sklady

Pohyby - mezipoložkový převod - umožnili jsme komfortní mezipoložkový převod více položek z jedné materiálové skupiny na jinou.
Vyberte sklad a materiálovou skupinu odkud se budou položky převádět. Vyfiltrované položky je možné označit všechny najednou nebo se označí pouze vybrané položky, které se pak hromadně převedou na novou materiálovou skupinu se stejným číslem a názvem položky. Uložení nových položek do ceníku se provede automaticky. V případě, že se při ukládání na novou materiálovou skupinu najde položka se stejnou MS a stejným číslem položky, ale s jiným názvem, tak se převod položky neuskuteční a program na to upozorní. Také při tomto převodu se vytvoří doklady s druhem pohybu 810 a 410.