eNeschopenky a program KEO4 Mzdy

1. ledna 2020 zahájila ČSSZ ostrý provoz povinného systému eNeschopenky (byla přijata zákony č. 259/2017 Sb. a č. 164/2019 Sb.). Cílem projektu je zjednodušení administrativy v procesech dočasné pracovní neschopnosti a zrychlení procesu výplaty dávek. Komunikace mezi lékaři, zaměstnavateli a Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) týkající se dočasných pracovních neschopností tak nově probíhá výhradně v elektronické podobě. Změna se vztahuje pouze na pracovní neschopnosti uznané lékařem po 1.1.2020 a netýká se jiných dávek nemocenského pojištění (ošetřovné, otcovská, peněžitá pomoc v mateřství...). Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti má nově pouze tři díly. První díl s vyznačením vzniku pracovní neschopnosti a třetí díl s ukončením pracovní neschopnosti posílá lékař na ČSSZ elektronicky. Papírovou podobu má pouze díl druhý - "Průkaz dočasně práce neschopného pojištěnce", který předá lékař zaměstnanci.

ČSSZ umožňuje zaměstnavatelům přístup k vybraným údajům o pracovních neschopnostech jejich zaměstnanců, a to buď prostřednictvím ePortálu ČSSZ, zasíláním notifikací do e-mailů či datových schránek nebo pomocí nového elektronického podání (služba "Data zaměstnavatelů o dočasné pracovní neschopnosti" - do programu KEO4 Mzdy bude implementováno v průběhu roku 2020). I nadále jsou však sami zaměstnanci povinni informovat zaměstnavatele o uznání dočasné pracovní neschopnosti a dalších údajích o DPN v průběhu jejího trvání, včetně jejího ukončení.

Povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s eNeschopenkou:

U dočasných pracovních neschopností vzniklých po 1.1.2020 lze posílat "Přílohu k žádosti o dávku" (NEMPRI) pouze elektronicky. V hlášení musí být vyplněn způsob, jakým je zaměstnanci vyplácena mzda (v programu KEO4 ošetřeno, automaticky je přebíráno z osobní karty). Příloha by měla být zasílána neprodleně po uplynutí 14 dnů trvání DPN.
Po skončení dočasné pracovní neschopnosti (v případě, že trvala déle než 14 dní) posílá zaměstnavatel elektronicky "Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti" s údaji o tom, jestli zaměstnanec během DPN pracoval či nepracoval - nové hlášení, včetně možnosti tisku a elektronického podání, je taktéž v programu KEO4 Mzdy k dispozici.

Podrobné informace o eNeschopence naleznete na stránkách České správy sociálního zabezpečení.