Jednotlivé pokladní operace se pořizují v agendě Pokladna do tzv. pokladních dávek. Pokladní dávky se neuzavírají.
Založení pokladní dávky
Nová pokladní dávka se založí pomocí tlačítka Nová pokladní dávka. Obsluha zadá do formuláře datum pokladní dávky a číslo výpisu (dávky).
Pořízení pokladní operace
Pro zaznamenání příjmu čí výdeje z pokladny slouží sekce Položky. Každý příjem či výdej z pokladny musí být spojen s prvotním dokladem nebo doklady.
Při pořizování buď prvotní doklad již existuje, potom jej vyhledáme pomocí F3-Filtr nebo jej musíme vytvořit pomocí F2-Nový. Samostatnou kapitolou jsou funkce F5-Poplatky a F7-Šablony.
1. F2-Nový: Prvotní doklady se pořizují zároveň s pokladní operací
Obsluha zapíše do horní sekce Položky datum pokladní operace a pomocí tlačítka F2-Nový otevře pracovní okno Prvotní doklady. Obsluha pořídí doklad do knihy. Po zaknihování se program automaticky vrátí zpět do Pokladny, kde obsluha doplní částku k úhradě a klávesou F12 potvrdí výběr.
2. F3-Filtr: Prvotní doklady jsou předem pořízené
Obsluha nebude prvotní doklad pořizovat, pouze jej vybere k proplacení. Obsluha zapíše do horní sekce Položky datum pokladní operace a stiskne F3-Filtr. Zde vyhledá dle typu dokladu (Z nebo P), případně dle dalších údajů (VS). Na základě zadaných kritérií (VS) program nabídne všechny dosud neproplacené doklady. Obsluha zapíše částku k úhradě a klávesou F12 potvrdí výběr.
3. F5-Poplatky
Viz dokumentaci k modulu KEO-W Poplatky.
4. F7-Šablony
Agenda umožňuje připravit si často používané příjmové nebo výdajové položky (nastavení číselníku šablon) a v pokladně nebo bance využít jejich zjednodušené pořízení: dle vzoru se založí nový prvotní doklad včetně rozúčtování platby, příp. DPH.
5. Funkce Kniha 
Obsluha může kliknout na ikonu s knížkou u každé pokladní položky, příp. na ní stisknout Enter. Zobrazí se jednoduchý průvodce po všech operacích, které lze v pokladně provést.
Zaúčtování platby
Zaúčtování platby prvotního dokladu se zapíše do sekce Zaúčtování. Pokud byl prvotní doklad předem připraven a byla vyplněna záložka Příprava platby, pak se toto zaúčtování automaticky převezme. Více viz Pořízení dokladů.