Pořízení dokladů > Pokladna > Oprava pokladní operace

V této kapitole vysvětlíme potupy při opravě běžných chyb vznikajících v pokladně/bance při pořízení. Hovoříme-li o pokladní operaci, platí tyto postupy i pro bankovní operaci. Tyto opravy lze použít pouze v aktuálním účetním období.

Chybně pořízená částka

Situace: Uživatel pořídí pokladní operaci na chybnou částku a pomocí F2 k ní vytvoří prvotní doklad. Je-li doklad připárovaný není možné jednoduše částku změnit. Při opravě musí postupovat takto:

1.Kliknout na spárovaný prvotní doklad v prostřední části obrazovky. Pomocí klávesy F8 (Zrušit platbu) provést odpárování prvotního dokladu od pokladní operace. Tím se zpřístupní údaj Částka v pokladní operaci k editaci. Zároveň se případné zaúčtování platby přesune do Přípravy platby, není tedy v účetním deníku.

2.Uživatel změní částku na správnou hodnotu.

3.Pomocí klávesy F2 pořídí prvotní doklad, který zaúčtuje.

4.Původní prvotní doklad na chybnou částku zůstává v příslušné Knize jako neuhrazený. Neovlivňuje účetnictví, ale bude se nabízet k úhradě v pokladně/bance. Uživatel má možnost jej v knize vyhledat a vystornovat - tlačítko Storno v detailu dokladu.

Chybně spárovaný prvotní doklad

Situace: Uživatel k pokladní operaci přiřadil pomocí F3 prvotní doklad, který k dané úhradě nepatří (např. fakturu, která je na shodnou částku, ale od jiného dodavatele). Pak musí postupovat takto:

1.Kliknout na spárovaný prvotní doklad v prostřední části obrazovky. Pomocí klávesy F8 (Zrušit platbu) provést odpárování prvotního dokladu od pokladní operace.

2.Pomocí klávesy F3 vyfiltrovat požadovaný doklad k úhradě a připojit ho.

Chybně spárovaný poplatek

Situace: Uživatel k pokladní operaci přiřadil pomocí F5 poplatek, který k dané úhradě nepatří (např. poplatek na shodnou částku ale s jiným poplatníkem). Pak musí postupovat takto:

3.Kliknout na spárovaný prvotní doklad v prostřední části obrazovky. Pomocí klávesy F8 (Zrušit platbu) provést odpárování prvotního dokladu od pokladní operace.

4.Pomocí klávesy F5 vyfiltrovat požadovaný poplatek k úhradě a připojit ho.