Číselníky > Uživatelské číselníky

Automatické operace umožňují zjednodušení účetních zápisů, kdy uživatel po zadání čísla automatické operace vyvolá automatický účetní zápis.

Údaje v hlavičce automatické operace
Dr	Označení automatické operace.
Popis	Název automatické operace.
SU,AU	U automatických operací typu F (Fce) lze zadat jaký syntetický a analytický účet se má u tohoto druhu automatické operace předvyplnit ihned po zadání čísla automatické operace. Snahou je urychlit uživatelům editaci povinného řádku.
Účt.	Údaj může nabývat hodnotu P (předpis) nebo U (ostatní účetní operace), podle toho v kterých formulářích se bude automatická operace uživatelům nabízet.
Fce	Typ automatické operace. Systém rozlišuje dva typy automatických operací I a F. Viz. jejich podrobnější popis níže.
P/V	Může nabývat hodnot: - automatická operace se bude nabízet u všech dokladů, P - automatická operace se bude nabízet pouze u příjmových dokladů, V - automatická operace se bude nabízet pouze u výdajových dokladů.
Částka	Uplatní se u automatických operací typu "I". Pokud je vyplněna částka, nebude obsluha dotázána ani na částku a vyplní se vše plně automaticky.

Položky automatické operace
Účetní věta	Uvádí se údaje SU, AU, Nst, Zdr, UZ, Kap, Org, Par, Pol, ZJ.
Znam.	Znaménko (+,-) pro generovanou částku.
MD/D	Definování strany, na kterou má být účtováno M (Má dáti), D (Dal).
AO DPH	Pro DPH se používá typ automatické operace "I". Ve sloupci DPH se uvede: Buď nic, nebo daň (D) nebo základ (Z) - což znamená, jestli se na tomto účtu rozgeneruje základ nebo daň.

Typy automatických operací:

Automatických operací se rozdělují podle způsobu, jak se daná automatická operace chová při jejím použití. Sloupec, kde se udává typ automatické operace je nazván Fce.

I	Tyto automatické operace vyžadují pouze zadání částky, celý účetní zápis se následně vygeneruje automaticky.

F	Doplnění podvojnosti se provádí až na pokyn uživatele (klávesa F9). Např. na faktuře jsou položky, které je třeba zaúčtovat na různou rozpočtovou skladbu. Obsluha vyplní příslušný počet řádků, potom stiskne F9 a tím se automaticky doplní podvojnost, kam se jednotlivé částky sečtou.

Distribuční číselník

K programu je dodáván distribuční číselník vzorových automatických operací. Lze do něj nahlédnout, případně některou vzorovou operaci převzít do svého uživatelského číselníku.

Tisk

Přidat do účtového rozvrhu

Pokud se u některé automatické operace zobrazují účty žlutou barvou, lze je přidat do účtového rozvrhu.

F6-Detail

Pořízení: obsluha vyplní číslo Dr, název své automatické operace a další parametry v tabulce nahoře. Po stisknutí F6-Detail se přesune do řádkového seznamu dole a lze doplnit zaúčtování.

Analytický účet pro banku a pokladnu

V číselníku bank a pokladen je uveden SU a AU. Pokud SU není vyplněn, vazba není zapnutá. Pokud je SU a AU vyplněn, bude se při použití automatické operace přebírat k zadanému SU zvolené AU z číselníku bank a pokladen.

Souvisí s agendou:

FO - Banka a pokladna

F5 - Poplatky

F7 - nákup a prodej za hotové

AO - Automatické operace