Položky číselníku

Typ poplatku

Zde zvolíme typ ostatního příjmu

•Zálohová faktura

Volba typu poplatku je velmi důležitá, protože v následně má vliv na zpracování ostatního příjmu, na vstup do uzávěrky, na zaúčtování na vytváření ostatního příjmu v dalším období.

Číslo poplatku

Číslo ostatního příjmu, které jednoznačně určuje druh příjmu.

Typ poplatku

Označí ostatní příjem v jedné skupině ostatních příjmů např. vodné a stočné, nebo stočné + paušál

Název poplatku

Jedná se o položku, která jednoznačně popíše, o jakou zálohu se jedná. Příklad: Záloha vodné a stočné - paušál, nebo Záloha vodné a stočné vodoměr. Vhodně zvolený název ostatních příjmů ušetří spoustu času při samotném pořizování ostatních příjmů.

Perioda - cyklus poplatku

Období, za které se záloha vybírá. Dále určuje, zda a kdy se bude připravovat další záloha na další období. Vybíráme z následujících možností

Vyúčtování

V rozbalovacím menu vybereme vyúčtování, do kterého se zálohové faktury nastavené v tomto číselníku budou nastavovat, hradit a následně vyúčtovávat.

Předvolba VS - 5 znaků

Zde zvolíme prvních pět znaků variabilního symbolu, těmito znaky rozlišíme jednotlivou řadu a typ příjmu, např. Nájemné za nebytové prostory IČ  – bude mít číslo 05101. Všechny ostatní příjmy, které budou pořízeny s tímto typem poplatku, budou mít VS začínající těmito pěti znaky. Dalších pět znaků je doplněno identifikačním číslem plátce.

Maska pro VS a SS

Tuto volbu aktivujeme zatržením políčka vlastní a objeví se možnost zadat si vlastní konstrukci VS resp. SS. V této tabulce navolíme hodnoty, které mají vstupovat do variabilního symbolu nebo do specifického symbolu. A tlačítkem „Test“ zobrazíme, jak bude výsledný formát pro Variabilní symbol nebo Specifický symbol vypadat.

V případě, že chceme změnit námi navolený VS nebo SS, stlačíme tlačítko ... a zpřístupní se nám nabídka na nové nastavení VS a SS.

Název knihy

Vybereme knihu v účetnictví, která bude obsahovat záznamy o ostatních příjmech a o jejich úhradách.

Zvolíme typ knihy, který nám nejlépe vyhovuje, můžeme vybírat jen z knih, které mají jako typ dokladu - PP - Doklad o přijaté úplatě - vydané FA k přijatým platbám

Typ dokladu

Vybereme typ dokladu, který se bude vytvářet při práci s ostatními příjmy -  PP - Doklad o přijaté úplatě -  vydané FA k přijatým platbám

Bankovní účet

Vybereme bankovní účet, který bude primárně určený k úhradě záloh

Přístupová práva

Zvolíme pracovníky, kteří budou mít právo pořizovat věty v ostatních příjmech. Osoba, která nemá přístupová práva k ostatním příjmům pořízených podle konkrétního číselníku

KS

Konstantní symbol, nepovinná položka

Datum

Zvolíme datum, kdy se bude poprvé a následně dle periody generovat ostatní příjem, pořízený u odběratele (obchodního partnera). Toto datum je datum je jen orientační, protože konkrétní datum budeme nastavovat dle data konkrétního vzniku zálohové faktury. Zde zadáme jen datum, které se nejvíce blíží datu následně zadanému na novém vyúčtování.

Splatnost

Splatnost je určena ve smlouvě, na základě, které se obchodní vztah uskutečňuje, nebo je dána splatností faktury.

Typ datumu

U Datumu a Splatnosti je možné zvolit typ datumu

•K - kalendářní den - zvolí se přesně uvedený den

•M - konec měsíce - zvolí se poslední den v měsíci a je jedno, kolik dní má měsíc, ve kterém ostatní příjem vzniká (čtvrtletní - 28.2.,31.5.,31.8.,30.11)

Zobrazovat řadu

V případě zatržení se předmětná řada nabízí při pořizování záznamu, v případě, že toto pole není zaškrtnuto, není příslušný typ poplatku nabízen v nabídce platných poplatkových typů při pořizování nového záznamu. Jednoduchým odstraněním zaškrtnut zneplatníme daný typ poplatku.

Zaokrouhlení FA

V menu máme přednastaveno zaokrouhlení na dvě desetinná místa, položku nelze editovat, výše zálohy se nastavuje u konkrétního příjmu a zaokrouhlení sami ovlivníme.

Pro plátce DPH

Účtovat DPH

Implicitně je nastaveno dle stavu na přiřazeném vyúčtování. V případě, že se jedná o příjmovou agendu u plátce DPH, která podléhá účtování o DPH, je nutné mí toto tlačítko zaškrtnuté. Nelze měnit.

Cena s DPH

Zaškrtnutím tohoto pole určíme, že Cena/mj je cena včetně DPH a z této částky bude vypočítána cena bez DPH a výše daně. V případě, že toto pole není zaškrtnuto, pak Cena/mj je uvedena bez DPH a z této částky bude vypočítána výše daně a spočítána cena celkem

Zaokrouhlení DPH

V rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhleno vypočítané DPH.

Máme dvě možnosti

a) 2 -  dvě desetinná místa - DPH bude zaokrouhleno s přesností na dvě desetinná místa v rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhleno vypočítané DPH.

b) 0 - na koruny - DPH bude zaokrouhleno na celé koruny

Záložka Položky

Ceník

V rozbalovacím menu máme vyplněnu položku, kterou jsme vybrali ve vyúčtování, vybrané položky není možné mazat ani přidávat. V případě, že do vyúčtování vstupují položky, na které nebudeme vybírat zálohy, vyplníme tuto položku na konkrétních nastavovaných zálohách s hodnotou nula.

AO

Automatické rozúčtování, které se provede u této položky v případě, že bude uhrazena záloha na vyúčtování ostatního příjmu.