<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Ostatní příjmové agendy > Číselník ostatních příjmů > Nový číselník

Stisknutím tlačítka Nový vyvoláme dialogové okno, ve kterém nastavíme parametry nového číselníku ostatních příjmů.

 

Před vytvořením konkrétního číselníku je nutné rozlišit příjmy podle typu příjmu

 

Jak rozhodnout jaký typ číselníku pořídit?

 

Je důležité vzít do ruky smlouvu, na základě je odběratel, nájemce oprávněn užívat nebo spotřebovávat, zjistíme jaké položky smlouva obsahuje a rozlišíme je na položky běžné a na položky, ke kterým budeme vytvářet vyúčtování v některých případech k nim vybíráme i zálohy. Položku běžnou a  vyúčtování  nebo zálohu nelze zařadit do jednoho číselníku a to z několika důvodů. Položky nevstupují do účetnictví ve stejný okamžik, jejich periodicita nemusí být stejná. Jejich účetní zápisy nejsou totožné - zálohovým platbám se nevytváří předpis.

 

 

Běžná faktura

Pro pořízení příjmu, který nepodléhá vyúčtování, např. nájem, poplatek za internet. Je to ostatní příjem, který není následně zúčtováván podle skutečné spotřeby. Jednou pořízený ostatní příjem, je zaúčtován do účetnictví - vznikne předpis, následně je uhrazen a je pořízeno zaúčtování platby. Nepodléhá likvidaci ani není likvidován. Většina ostatních příjmů bude spadat do této kategorie.

 

Vyúčtování

Číselník vyúčtování vytvoříme pro všechny ostatní příjmy, které jsou vypočítávány dle skutečné spotřeby komodity (podle spotřeby m3 vody, nebo stočného, pro vyúčtování el. energie nebo pro vyúčtování plynu). Vyúčtování se provádí za určitý časový úsek např. za rok. Do jednoho číselníku vyúčtování můžeme zahrnou více komodit, podmínkou je, aby se komodity vyúčtovávaly k jednomu datu - bude vytvořena jedna faktura.  V případě, že vybíráme k dané komoditě zálohové platby je nutné ke každému vyúčtování vyhotovit i číselník zálohových faktur.

 

Záloha

Pro pořízení záloh, které jsou následně zpracovány a přiřazeny do vyúčtování, při zadávání zálohové faktury je nutné vybrat vyúčtování, do kterého budou zařazeny uhrazené zálohové faktury.

 

Příklad

nájemní smlouva obsahuje holé nájemné, zálohy na vodné a stočné, zálohy na plyn a částka za elektrickou energii ve společných částech domu, kterou nájemníci platí paušálním poplatkem.

 

1) Holé nájemné - platí se měsíčně, k 15. dni v měsíci ve výši 1509,- Kč

2) Elektřina ve spol. částech domu - platí se měsíčně k 25. dni v měsíci ve výši 12,- Kč

3) Záloha na vodné   - platí se čtvrtletně vždy k 15. dni v měsíči ve výši 220,- Kč, vyúčtování probíhá jednou ročně vždy k 30.6.

4) Záloha na plyn - platí se měsíčně vždy k 15 dni v měsíci ve výši 390,- Kč, vyúčtování probíhá jednou ročně vždy k 30.9.

 

V tomto případě založíme 6 číselníků

1) Holé nájemné - typ poplatku Běžná faktura, datum splatnosti 15.01,

2) Elektřina ve spol. částech domu - typ poplatku - Běžná faktura, datum splatnosti 25.01,

 

3) Vyúčtování vodné - typ poplatku - Vyúčtování, datum splatnosti 30.06

4) Záloha vodné - typ poplatku - Zálohová faktura, datum splatnosti 15.01

 

5) Vyúčtování plyn - typ poplatku - Vyúčtování, datum splatnosti 30.9

4) Záloha plyn - typ poplatku - Zálohová faktura, datum splatnosti 15.01

 

 

V případě platby - odběratel platí jednou částkou, uživatel musí najít čtyři ostatní příjmy - holé nájemné, elektřinu, záloha vodné, záloha plyn a uhradit tyto příjmy najednou.