Položky číselníku

Typ poplatku

Zde zvolíme typ ostatního příjmu

•Běžná faktura

Volba typu poplatku je velmi důležitá, protože v následně má vliv na zpracování ostatního příjmu, na vstup do uzávěrky, na zaúčtování na vytváření ostatního příjmu v dalším období.

Číslo poplatku

Číslo ostatního příjmu, které jednoznačně určuje druh příjmu.

Typ poplatku

Označí ostatní příjem v jedné skupině ostatních příjmů např. nájem nebytových prostor - IČ, nebo RČ.

Název poplatku

Jedná se o položku, která jednoznačně popíše, o jaký se jedná ostatní příjem. Příklad: Nájemné nebytových prostor - Karlov. Vhodně zvolený název ostatních příjmů ušetří spoustu času při samotném pořizování ostatních příjmů.

Perioda - cyklus poplatku

Období, za které se ostatní příjem vybírá. Dále určuje, zda se bude připravovat ostatní příjem na další období. Vybíráme z následujících možností

Předvolba VS - 5 znaků

Zde zvolíme prvních pět znaků variabilního symbolu, těmito znaky rozlišíme jednotlivou řadu a typ příjmu, např. Nájemné za nebytové prostory IČ  – bude mít číslo 05101. Všechny ostatní příjmy, které budou pořízeny s tímto typem poplatku, budou mít VS začínající těmito pěti znaky. Dalších pět znaků je doplněno identifikačním číslem plátce.

Maska pro VS a SS

Tuto volbu aktivujeme zatržením políčka vlastní a objeví se možnost zadat si vlastní konstrukci VS resp. SS. V této tabulce navolíme hodnoty, které mají vstupovat do variabilního symbolu nebo do specifického symbolu. A tlačítkem „Test“ zobrazíme, jak bude výsledný formát pro Variabilní symbol nebo Specifický symbol vypadat.

V případě, že chceme změnit námi navolený VS nebo SS, stlačíme tlačítko ... a zpřístupní se nám nabídka na nové nastavení VS a SS.

Název knihy

Vybereme knihu v účetnictví, která bude obsahovat záznamy o ostatních příjmech a o jejich úhradách

Zvolíme typ knihy, který nám nejlépe vyhovuje - doporučení - Vydané faktury.

Typ dokladu

Vybereme typ dokladu, který se bude vytvářet při práci s ostatními příjmy - doporučujeme PB - vydané faktury

Bankovní účet

Vybereme bankovní účet, který bude primárně určený k úhradě ostatních příjmů

Přístupová práva

Zvolíme pracovníky, kteří budou mít právo pořizovat věty v ostatních příjmech. Osoba, která nemá přístupová práva k ostatním příjmům pořízených podle konkrétního číselníku

KS

Konstantní symbol, nepovinná položka

Datum

Zvolíme datum, kdy se bude poprvé a následně dle periody generovat ostatní příjem, pořízený u odběratele (obchodního partnera). Toto datum je datum, kterým se ostatní příjem zaúčtuje do účetnictví a toto datum je datum uskutečněného účetního případu DUÚP v případě, že obec není plátcem DPH, nebo datum uskutečněného zdanitelného plnění  DUZP v případě, že je obec plátcem a u ostatního příjmu je účtováno i DPH.

Splatnost

Splatnost je určena ve smlouvě, na základě, které se obchodní vztah uskutečňuje, nebo je dána splatností faktury.

Typ datumu

U Datumu a Splatnosti je možné zvolit typ datumu

•K - kalendářní den - zvolí se přesně uvedený den

•M - konec měsíce - zvolí se poslední den v měsíci a je jedno, kolik dní má měsíc, ve kterém ostatní příjem vzniká (čtvrtletní - 28.2.,31.5.,31.8.,30.11)

Zobrazovat řadu

V případě zatržení se předmětná řada nabízí při pořizování záznamu, v případě, že toto pole není zaškrtnuto, není příslušný typ poplatku nabízen v nabídce platných poplatkových typů při pořizování nového záznamu. Jednoduchým odstraněním zaškrtnut zneplatníme daný typ poplatku.

Zaokrouhlení FA

V rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhlenou výslednou fakturu.

Máme dvě možnosti

a) 2 - dvě desetinná místa - faktura bude zaokrouhlena s přesností na dvě desetinná místa

b) 0 - na koruny - faktura bude zaokrouhlena na celé koruny

Pro plátce DPH

Účtovat DPH

Implicitně toto tlačítko není zaškrtnuto. V případě, že se jedná o příjmovou agendu u plátce DPH, která podléhá účtování o DPH, je nutno toto tlačítko zaškrtnout a vyplnit ostatní nabídnuté možnosti - Cena s DPH, zaokrouhlení DPH a následně v Položkách vyplnit Typ DA a Sazbu.

Cena s DPH

Zaškrtnutím tohoto pole určíme, že Cena/mj je cena včetně DPH a z této částky bude vypočítána cena bez DPH a výše daně. V případě, že toto pole není zaškrtnuto, pak Cena/mj je uvedena bez DPH a z této částky bude vypočítána výše daně a spočítána cena celkem

Zaokrouhlení DPH

V rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhleno vypočítané DPH.

Máme dvě možnosti

a) 2 -  dvě desetinná místa - DPH bude zaokrouhleno s přesností na dvě desetinná místa v rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhleno vypočítané DPH.

b) 0 - na koruny - DPH bude zaokrouhleno na celé koruny

Záložka Položky

Název položky

Implicitně se nastaví název poplatku a je možné si ho libovolně upravit podle potřeb uživatele, rovněž je zde možné zadat více položek, například u nájmu můžeme zadat více položek například nájem za byt, nájem za internet, nájem za vodoměr. Pozor zadáváme zde je položky, které následně nepodléhají vyúčtování  - jen Běžné položky

Typ

Přednastaveno z Typu poplatku -

AO

Automatické rozúčtování, které se provede u této položky v případě, že bude ostatní příjem zařazen do uzávěrky,  nebo proběhne finanční operace.  

Mj

Měrná jednotka, označuje jednotku, za kterou je poplatek účtován, např. m2/den, ks, osoba, byt, m3

Cena/mj

Cena za měrnou jednotku

Cena zde vyplněná může být ve dvou formátech

a) s DPH  - je nutné mít zaškrtnuto Cena s DPH,

b) bez DPH - je nutno nemít zaškrtnuto Cena s DPH

Může nastat situace, kdy cenu není možné stanovit za určitou měrnou jednotku (např. je stanovena cena za byt a výsledně se liší podle konkrétního bytu) v tom případě Cenu/mj nastavíme na 1,- Kč a jen určíme zda se jedná o cenu s daní nebo základ. U konkrétního ostatního příjmu zadáme pak výslednou částku do množství.

Částka

Částka celkem za položku

Typ DA

V rozbalovacím menu vybereme příslušný typ DPH, který přísluší k dané položce

Sazba

Sazba DPH - zadáme příslušnou sazbu DPH, která přísluší k dané položce

Záložka Splátky

Název splátky

Zadejte název splátky, které co nejpřesněji vystihuje název splátky - První, Březen ...

SPL

Zadejte datum splátky a vyberte typ datumu. Datum první splátky nesmí být nižší než je Datum u poplatku. Datum poslední splátky nesmí být vyšší než je Splatnost. Přesné datum splátky se objeví v políčku "Příklad SPL", toto datum je u jednorázového příjmu možno editovat a měnit datum i rok splatnosti příjmu.

Splátky u jednorázového poplatku se pořizují na záložce splátky a v políčku Datum SPL - formát nastavení je následující, splátky v běžném roce se pořizují ve formátu DD.MM.2000, následující rok ve formátu DD.MM.2001 a tak dále.

%

Po vyplnění čísla v rozmezí 1-100 se vypočte část ostatního příjmu připadající na příslušnou splátku

Částka

Vyplňte částku připadající na příslušnou splátku.