Vyúčtování

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Ostatní příjmové agendy > Číselník ostatních příjmů > Nový číselník >

Vyúčtování

Po stisknutí tlačítka "Nový"  se objeví zadávací obrazovka , na které vyplníme všechny atributy číselné řady ostatního příjmu.

 

Položky číselníku


Typ poplatku

Zde zvolíme typ ostatního příjmu

Vyúčtování

 

Volba typu poplatku je velmi důležitá, protože v následně má vliv na zpracování ostatního příjmu, na vstup do uzávěrky, na zaúčtování na vytváření ostatního příjmu v dalším období.

Číslo poplatku

Číslo ostatního příjmu, které jednoznačně určuje druh příjmu.

Typ poplatku

Označí ostatní příjem v jedné skupině ostatních příjmů např. vodné a stočné, nebo stočné + paušál

Název poplatku

Jedná se o položku, která jednoznačně popíše, o jaký se jedná ostatní příjem. Příklad: Vodné a stočné - paušál, nebo Vodné a Stočné vodoměr. Vhodně zvolený název ostatních příjmů ušetří spoustu času při samotném pořizování ostatních příjmů.

Perioda - cyklus poplatku

Období, za které se ostatní příjem vyúčtovává. Dále určuje, zda a kdy se bude připravovat ostatní příjem na další období. Vybíráme z následujících možností


Roční

 

 

Pravidelně jednou za rok se bude generovat ostatní příjem. V případě, že zvolíme Datum 31.3. --  bude se ostatní příjem generovat každého 31. března..

Pololetní

 

 

Pravidelně každých šest měsíců ode dne prvního generování ostatního příjmu se bude generovat další příjem, např. zvolíme jako Datum 30.4., pak další poplatky se budou generovat 31.10.

Čtvrtletní

 

 

Pravidelně každé tři měsíce ode dne prvního generování ostatního příjmu se bude generovat další příjem, např. zvolíme jako Datum – 28.2., pak další poplatky se budou generovat 28.5.,28.8,28.11.

Měsíční

 

Pravidelně měsíčně k předem stanovenému datu se bude generovat ostatní příjem. Doporučení zadávat na leden, tzn. např. 05.01

Jednorázový

Jednou vytvářený ostatní příjem. Máme možnost nastavit, po kolika dnech se stává příjem splatný. Program pak v konkrétním ostatním příjmu nastaví datum splatnosti, podle dne generování příjmu, tj. dle Datum U + Splatnost.

Předvolba VS - 5 znaků

Zde zvolíme prvních pět znaků variabilního symbolu, těmito znaky rozlišíme jednotlivou řadu a typ příjmu, např. Nájemné za nebytové prostory IČ  – bude mít číslo 05101. Všechny ostatní příjmy, které budou pořízeny s tímto typem poplatku, budou mít VS začínající těmito pěti znaky. Dalších pět znaků je doplněno identifikačním číslem plátce.

 

Maska pro VS a SS

Tuto volbu aktivujeme zatržením políčka vlastní a objeví se možnost zadat si vlastní konstrukci VS resp. SS. V této tabulce navolíme hodnoty, které mají vstupovat do variabilního symbolu nebo do specifického symbolu. A tlačítkem „Test“ zobrazíme, jak bude výsledný formát pro Variabilní symbol nebo Specifický symbol vypadat.

 

V případě, že chceme změnit námi navolený VS nebo SS, stlačíme tlačítko ... a zpřístupní se nám nabídka na nové nastavení VS a SS.

 

Název knihy

Vybereme knihu v účetnictví, která bude obsahovat záznamy o ostatních příjmech a o jejich úhradách.

Zvolíme typ knihy, který nám nejlépe vyhovuje, můžeme vybírat jen z knih, které mají jako typ dokladu - PU - vyúčtování vydaných zálohových faktur

 

Typ dokladu

Vybereme typ dokladu, který se bude vytvářet při práci s ostatními příjmy - PU - vyúčtování vydaných zálohových faktur

 

Bankovní účet

Vybereme bankovní účet, který bude primárně určený k úhradě ostatních příjmů

 

Přístupová práva

Zvolíme pracovníky, kteří budou mít právo pořizovat věty v ostatních příjmech. Osoba, která nemá přístupová práva k ostatním příjmům pořízených podle konkrétního číselníku

KS

Konstantní symbol, nepovinná položka

 

Datum

Zvolíme datum, kdy se bude poprvé a následně dle periody generovat ostatní příjem, pořízený u odběratele (obchodního partnera). Toto datum je datum je jen orientační, protože konkrétní datum budeme nastavovat dle data konkrétního vyúčtování. Zde zadáme jen datum, které se nejvíce blíží datu následně zadanému na novém vyúčtování.

Splatnost

Splatnost je určena ve smlouvě, na základě, které se obchodní vztah uskutečňuje, nebo je dána splatností faktury.

 

Typ datumu

U Datumu a Splatnosti je možné zvolit typ datumu

K - kalendářní den - zvolí se přesně uvedený den

M - konec měsíce - zvolí se poslední den v měsíci a je jedno, kolik dní má měsíc, ve kterém ostatní příjem vzniká (čtvrtletní - 28.2.,31.5.,31.8.,30.11)

Zobrazovat řadu

V případě zatržení se předmětná řada nabízí při pořizování záznamu, v případě, že toto pole není zaškrtnuto, není příslušný typ poplatku nabízen v nabídce platných poplatkových typů při pořizování nového záznamu. Jednoduchým odstraněním zaškrtnut zneplatníme daný typ poplatku.

Zaokrouhlení FA

V rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhlenou výslednou fakturu.

Máme dvě možnosti

a) 2 - dvě desetinná místa - faktura bude zaokrouhlena s přesností na dvě desetinná místa

b) 0 - na koruny - faktura bude zaokrouhlena na celé koruny

 

 

Pro plátce DPH


Účtovat DPH

Implicitně toto tlačítko není zaškrtnuto. V případě, že se jedná o příjmovou agendu u plátce DPH, která podléhá účtování o DPH, je nutno toto tlačítko zaškrtnout a vyplnit ostatní nabídnuté možnosti - Cena s DPH, zaokrouhlení DPH a následně v Položkách vyplnit Typ DA a Sazbu.

 

Cena s DPH

Zaškrtnutím tohoto pole určíme, že Cena/mj je cena včetně DPH a z této částky bude vypočítána cena bez DPH a výše daně. V případě, že toto pole není zaškrtnuto, pak Cena/mj je uvedena bez DPH a z této částky bude vypočítána výše daně a spočítána cena celkem

 

Zaokrouhlení DPH

V rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhleno vypočítané DPH.

Máme dvě možnosti

a) 2 -  dvě desetinná místa - DPH bude zaokrouhleno s přesností na dvě desetinná místa v rozbalovacím menu zvolíme, na kolik desetinných míst, chceme mít zaokrouhleno vypočítané DPH.

b) 0 - na koruny - DPH bude zaokrouhleno na celé koruny

 

 

Záložka Položky


Ceník

V rozbalovacím menu vybereme příslušnou položku z nabízených ceníků, které jsme připravili na v číselníku v Ceníku.

AO

Automatické rozúčtování, které se provede u této položky v případě, že bude vyhotoveno vyúčtování ostatního příjmu a stiskneme tlačítko Uzavřít.

 

 

Tlačítka

OK

Po vyplnění  všech údajů potvrdíme klávesou OK.

 

OK - uložit a pořídit další

V případě, že budeme pořizovat další typ poplatků, můžeme pokračovat stiskem tlačítka OK - uložit a pořídit další.

 

Storno - zavřít bez uložení změn

V případě, že nechceme tento typ poplatku pořídit, zmáčkneme tlačítko Storno - zavřít bez uložení.

 

Smazat

Smažeme celý typ poplatku v číselníku. Tlačítko má omezenou působnost, v případě, že již v dané číselné řadě byly pořízeny záznamy nebo poplatky, není možno tento typ poplatku smazat.