<< Zobrazit obsah >> Navigace: Ostatní příjmové agendy > Číselník ostatních příjmů > Oprava číselníku |
Opravy na číselníku provádějte vždy s rozvahou a v pravý čas.
Změny na číselníků se projeví na všech záznamech v evidenci pořízených na příslušné poplatkové řadě. Výjimkou jsou záznamy, na kterých proběhla změna parametrů "P".
Jak vyvolat opravu
Nastavte kursor na příslušnou poplatkovou řadu a stiskněte tlačítko Oprava nebo proveďte dblclick.
Zásah do číselných řad, dle kterých je již pořízen záznam, se projeví na záznamech, které nenesou příznak "P". U záznamů s příznakem "P" (změna parametrů) se údaje na záznamu nezmění. Záznam zůstane nastaven tak, jak byl pořízen. V případě, že i na těchto záznamech je nutné, aby se změna projevila, je nutné provést ruční opravu jednotlivých záznamů.
Jak se změny na číselníku odrazí v připravených záznamech
V případě, že začneme provádět změny na číselníku, změníme i připravené záznamy na záložce Evidence.
Položka |
Splátky |
Důsledek změny |
Ruční zásah uživatele |
Název poplatku |
A/N |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Perioda |
NE |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Perioda |
ANO |
Splátky jsou v číselníku automaticky smazány a uživatel je o tom vyrozuměn hláškou: "Při změně periody poplatku dojde ke smazání rozpisu splátek. Přejete si pokračovat?" ANO- NE.
•Když zadáme ANO, splátky jsou smazány a v případě, že si uživatel přeje opět nastavit nějaké splátky, musí si je znovu ručně nastavit. •V záznamech je změna provedena automaticky, ale uživatel je upozorněn zaškrtávacím polem "O" na nutnost provést kontrolu tohoto záznamu. Je potřeba provést kontrolu především Datumu, Splatnosti a SPL - data splatnosti jednotlivých splátek. Po provedení kontroly uživatel zruší zatržení pole "O" a záznam je připraven vstoupit do uzávěrky. •Pozor u záloh se provede označení uvnitř vyúčtování, zálohy pak nevstupují na záložku Neuhrazené a je nutné provést jejich odznačení. |
ANO |
Variabilní symbol |
A/N |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Datum |
A/N |
Změna se na připravených záznamech neprojeví. Záznamy jsou jen označeny příznakem "O". Změnu je nutné provést v modulu Poplatky na záložce Evidence, tlačítko Akce a zde provedeme hromadnou změnu tohoto Datumu dle požadavků uživatele na námi vybraných záznamech (viz kapitola Akce). Záznam je označen příznakem "P". |
ANO |
Splatnost |
A/N |
Změna se na připravených záznamech neprojeví. Záznamy jsou jen označeny příznakem "O". Změnu je nutné provést v modulu Poplatky na záložce Evidence, tlačítko Akce a zde provedeme hromadnou změnu tohoto Datumu dle požadavků uživatele na námi vybraných záznamech (viz kapitola Akce). Záznam je označen příznakem "P". |
ANO
|
Přidání položky |
NE |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky, ale uživatel je upozorněn zaškrtávacím polem "O" na nutnost provést kontrolu tohoto záznamu. Je potřeba provést kontrolu především výsledné částky poplatku, zkontrolovat množství a splátky. Po provedení kontroly uživatel zruší zatržení pole "O" a záznam je připraven vstoupit do uzávěrky. |
ANO |
Přidání položky |
ANO |
Přidáme-li v číselníku další položku poplatku, je potřeba rovněž v číselníku změnit jednotlivé splátky. Na záznamech se změna provede automaticky, ale uživatel je upozorněn zaškrtávacím polem "O" na nutnost provést kontrolu tohoto záznamu. Je potřeba provést kontrolu především výsledné částky poplatku, zkontrolovat množství a splátky. Po provedení kontroly uživatel zruší zatržení pole "O" a záznam je připraven vstoupit do uzávěrky. V případě, že na záznamu je jiné množství než 1, je nutné opravit výši splátek, uživatel je upozorněn, že záznam vykazuje chybu č. 1 - celkový rozpis splátek se nerovná částce na záznamu. |
ANO |
Odebrání položky |
NE |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Odebrání položky |
ANO |
Odebereme-li v číselníku položku poplatku, je potřeba rovněž v číselníku změnit jednotlivé splátky. Na záznamech se změna provede automaticky. |
NE |
Splátky
Změna v číselníku |
Změna v záznamech |
Ruční zásah uživatele |
Zrušení všech splátek |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Zrušení některé ze splátek |
U záznamů se změna projeví automaticky, za předpokladu splnění následujících podmínek: •Částka poplatku je celé číslo •Splátky na záznamu jsou celá čísla •Množství na záznamu je celé číslo •V případě, že poplatek má více položek je množství na záznamech stejné celé číslo |
NE |
Zrušení některé ze splátek Nesplnění výše uvedených podmínek |
Ubereme-li v číselníku některou ze splátek a není-li splněna některá z výše uvedených podmínek, na záznamech se změna automaticky neprovede a záznam vykazuje chybu č. 1 - celkový rozpis splátek se nerovná částce na záznamu. Je potřeba provést kontrolu především výsledné částky poplatku, zkontrolovat množství a splátky. Po provedení kontroly a změny je záznam připraven vstoupit do uzávěrky. Upozornění na chybu je zrušeno. |
ANO |
Přidání splátek - nově |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Přidání další splátky |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Změna částky splátky |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky |
NE |
Změna splatnosti splátky |
U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky, za předpokladu, že nezměníme Datum a Splatnost celého poplatku, jinak viz postup Datum, Splatnost |
NE |
TIP!
V případě, že jsme poplatek změnili a chceme, aby poplatek byl přesně dle číselníku, provedeme následující operaci, na záznamu zatrhneme pole "Změna parametrů", a pak provedeme odznačení změny parametrů, záznam má všechny atributy dle číselníku.