údaj

popis

Název

Pojmenujte si pokladnu.

Měna

Nastavte, v jaké měně vedete tuto pokladnu.

Zobrazovat záložku Příprava platby

Nastavte, zda se v této pokladně má zobrazovat záložka Příprava platby.

Příprava platby v pokladně slouží pro případy, kdy s pokladnou pracuje obsluha bez práv na zaúčtování - těmto uživatelům se nepřetáhne příprava platby z uhrazeného dokladu přímo do deníku (na záložku Zaúčtování), ale do přípravy platby v pokladně.

Obsluha s právem na zaúčtování si v této nabídce připravené zaúčtování prohlédne, zaškrtne a přesune do deníku.

Po tisku pokladní stvrzenky z detailu pokladního dokladu zavřít detail pokladního dokladu

Nastavte si, pokud chcete automaticky zavírat okno s detailem pokladního dokladu ihned po vytištění pokladní stvrzenky.

Zamykat pokladní doklady po pořízení

Tímto příznakem si na této pokladně můžete nastavit režim zamykání pokladních dokladů hned po jejich pořízení.

Když zaškrtnete, nebude již možné měnit vydané pokladní doklady (budou zamčené a označené ikonou se zámečkem ) a pro odblokování (odemčení) uzamčených pokladních dokladů je zapotřebí osoba s příslušnými právy.

Kde nastavíte právo pro odemykání uzamčených pokladních dokladů: v nabídce Číselníky / Základní / Dokladové řady - Detail - a na záložce Práva přidělit danému pracovnímu místu právo "Odemykání / zamykání pokladních dokladů (při zapnutém parametru)".

Uzamčený pokladní doklad má zakázané tyto akce:

- hlavička pokladního dokladu

- možnost přidávat, upravovat, nebo mazat (odpárovat) úhradu dokladů (F2 Doklady, F4 Poplatky, F10 Hřbitovy, F7 Položky, F8 Sklady)

Tyto akce má povolené i uzamčený pokladní doklad:

- DPH

- Zaúčtování

- Příprava platby

- Dokumenty

- Zaplatit kartou

- Vazby / Smazat vazbu

Pokud osoba s právem na odemykání zamčených pokladních dokladů stiskne v zamčeném pokladním dokladu tlačítko Odemknout, tak tento pokladní doklad zůstává odemčený (přístupný pro úpravy) a automaticky se nezamkne. Pokud jej potřebujete opět zamknout, ručně stiskněte tlačítko Zamknout.

Předvyplnit pole Totožnost

Můžete si přednastavit text, který se vám na nové pokladní doklady bude předvyplňovat.

Automatické zaúčtování

Interval pro kontrolu zaúčtování účtu 261

Vytvořte si Intervaly účtů pro tuto pokladnu a zadejte si ho v pokladně. Program vás velice komfortně bude hlídat, aby vám seděl zůstatek pokladny na stav účtu 261. Je-li interval vybrán, bude se jeho hodnota zobrazovat v hlavičce pokladny, kde bude vyčíslen "Rozdíl" mezi zůstatkem v pokladně a zůstatkem na intervalu účtů. Když je vše v pořádku, je "Rozdíl" roven nule.

SU AU pokladny

SU, AU pokladny se použije pro automatickou operaci a pro náhradu SU, AU v pokladně při přesunu Přípravy platby do Zaúčtování.

Při úhradě poplatků z modulu Příjmové agendy a Evidence hřbitovů dojde také k použití tohoto AU (v případě, že je vyplněný).

Při použití ceníku pro pokladnu (F7) slouží k automatickému haléřovému zaokrouhlení.

Také se bude tento AU doplňovat k zadanému SU při použití Automatické operace typu F.

údaj

popis

Tisk pokladních dokladů po stisknutí klávesové zkratky Ctrl+T

Nastavení těchto parametrů ovlivňuje tisk pokladního dokladu na stisk klávesy Ctrl+T.

Pokladní doklad bez rozúčtování ODT - tisk dokladu bez zaúčtování pro klienta

Pokladní doklad s rozúčtováním ODT - tisk dokladu s rozúčtováním pro archiv

Pokladní stvrzenka ODT - tisk malého dokladu, vhodné pro termotiskárnu. Tisk jsme odladili na tiskárně Epson TM-T20III (šířka pásky 80mm).

Pokud má uživatel vlastní šablony, pak mu jsou před tiskem nabídnuty k výběru.

Přímý tisk na výchozí tiskárnu (bez zobrazení LibreOffice) - Když zaškrtnete, nebude se při tisku pokladních dokladů otevírat program LibreOffice (s náhledem pokladního dokladu před tiskem), ale rovnou se pokladní doklad vytiskne na vaší výchozí tiskárně. Toto zatržítko funguje jen při tisku pomocí klávesové zkratky Ctrl+T.

Tisk přes menu (kliknutí myší na nabídku):

Přímý tisk na výchozí tiskárnu (bez zobrazení LibreOffice)

Když zaškrtnete, nebude se při tisku pokladních dokladů otevírat program LibreOffice (s náhledem pokladního dokladu před tiskem), ale rovnou se pokladní doklad vytiskne na vaší výchozí tiskárně.

Toto zatržítko funguje jen při tisku pomocí kliknutí myší na nabídku (menu).

Za každým dokladem odstránkovat

Nezaškrtnuto - při tisku pokladních dokladů se budou tisknout dva pokladní doklady na jednu stránku (pokud se vejdou).

Zaškrtnuto - za každým pokladním dokladem se odstránkuje.

Účel platby

Tisknout poznámku pokladního dokladu

Tato varianta je nejstručnější.

Do účelu platby na pokladní doklad se vytiskne poznámka pokladního dokladu.

Sestavit z připojených dokladů a poplatků

Tato varianta je více podrobná.

Účel platby na pokladním dokladu se sestaví z uhrazených dokladů a poplatků. Nastavte pomocí masky, v jakém tvaru se sestaví účel platby. Např:

Michal Dostál, Fučíkova 41, 470 01 Česká Lípa, rok narození 1981, Odpady 2018, Částka: 800,- Kč

Svatopluk Dostál Fučíkova 41, 470 01 Česká Lípa, rok narození 1962, Odpady 2018, Částka: 800,- Kč

Svatopluk Dostál Fučíkova 41, 470 01 Česká Lípa, rok narození 1962, Pes - druhý pes 2018, Částka: 250,- Kč

Tisknout poznámku pokladního dokladu i subjekty z připojených dokladů a poplatků

Tato varianta je spojením obou předchozích. Jako účel platby se na pokladním dokladu vytiskne poznámka pokladního dokladu a za ni se sestaví z uhrazených dokladů a poplatků partneři/poplatníci.