Číselníky > Automatické operace

Automatické operace umožňují zjednodušené pořízení účetních zápisů, kdy se po výběru automatické operace provedou automatické účetní zápisy na záložce Zaúčtování, resp. Příprava platby v detailu dokladu.

údaj

popis

Druh

Označení automatické operace. Slouží pro rychlejší orientaci při používání většího množství automatických operací. Pomocí tohoto kódu můžete rychleji vyhledat a použít danou automatickou operaci.

Název

Název automatické operace.

První část souvztažnosti

SU, AU, TZ

U automatických operací typu F lze zadat jaký syntetický a analytický účet se má u tohoto druhu automatické operace předvyplnit ihned po výběru automatické operace. Snahou je urychlit editaci prvního řádku.

Kde se účtuje

Určení místa, kde se tato automatická operace nabízí: v předpisu/při účtování úhrady/při zaúčtování opravných položek.

Funkce

Typ automatické operace podle způsobu, jak se daná automatická operace chová při jejím použití:

typ	popis
I-Doplní najednou všechny účetní řádky	Tyto automatické operace vyžadují pouze zadání částky, celý účetní zápis se následně vygeneruje automaticky.
F-Doplní zbytek účetních řádků	Doplnění podvojnosti se provádí až po dokončení první části zadané uživatelem. Např. na faktuře jsou položky, které je třeba zaúčtovat na různou rozpočtovou skladbu. Obsluha vyplní příslušný počet řádků, potom stiskne Dokončit a program automaticky doplní podvojnost, kde se jednotlivé částky sečtou.

Částka

Pokud vyplníte částku, bude se při zaúčtování tato částka automaticky vyplňovat.

Přidat z distribučního číselníku: můžete si přidat námi připravené vzorové automatické operace.

Položky

Vyplňte účetní zápisy, které se budou doplňovat při použití automatické operace. U typu I vyplňte všechny účetní operace (vyrovnaný doklad), u typu F vyplňte jen druhou část automatické operace (vyrovnání dokladu).

Lze měnit pořadí řádků zaúčtování pomocí CTRL+šipka nahoru/dolů.

údaj	popis
SU, AU, Nst, Zdr, UZ, Par, Pol, ZJ, ...	Jednotlivé atributy účetního zápisu. V případě, že v číselníku existuje hodnota platná pro příští rok, ve výsledcích našeptávání bude dvakrát s rozlišením daného roku.
MD/Dal	Má dáti / Dal
Znaménko	Plus / Minus
Částka	Celková částka - uveďte u všech zápisů, které se netýkají DPH. Z-Základ DPH - uveďte tam, kde se účtuje základ DPH (při doplnění automatické operace se na stranu Má dáti/Dal použije částka základu daně z rekapitulace DPH (v případě, že DPH není zadané, tak celková částka dokladu). D-Daň - jedná se o součet daní ze všech pořízených záznamů na záložce DPH, s výjimkou: Když účtuji na záložce Příprava platby a účtuji na stranu DAL => sčítám daň pouze z pořízených typů daně < 5. Když účtuji na záložce Příprava platby a účtuji na MD => sčítám daň pouze z pořízených typů daně > 4. Když účtuji na záložce Zaúčtování a účtuji na MD => sčítám daň pouze z pořízených typů daně < 5. Když účtuji na záložce Zaúčtování a účtuji na Dal => sčítám daň pouze z pořízených typů daně > 4. Vlastní částka s přepočtem - můžete vyplnit ke každé položce zaúčtování vlastní hodnotu Má dáti nebo Dal a při použití šablony dokladů se bude násobit přes Částka (množství). U vlastní částky s přepočtem doporučujeme používat šablony s částkou 1,00. Vlastní částka bez přepočtu - můžete vyplnit ke každé položce zaúčtování vlastní hodnotu Má dáti nebo Dal; tyto částky se již ničím nenásobí. Celková částka + daň - využije se u přenesené daňové povinnosti. Celková částka - daň - využije se při použití poměrného odpočtu DPH.
MD	Vyplňte u vlastní částky
Dal	Vyplňte u vlastní částky
Poznámka	Poznámka, která se přenese do zaúčtování.
AU dle číselníku typů DPH	Pokud bude u účtu 343 zaškrtnuto, tak se při převzetí tohoto zaúčtování do dokladu použije AU nastavená v číselníku Typy daně.