Ovládání a uživatelské rozhraní je v KEO4 shodné ve všech modulech. Pokud se chcete seznámit se základním ovládáním programu, věnujte prosím pozornost dokumentaci KEO4 Ovládání programu.
Správu elektronického systému spisové služby zajišťují tzv. správcovské role. Každá správcovské role má ve spisové službě přiděleno specifické oprávnění. Především mají odpovědnost za správný chod spisové služby, spravují parametry či provádí úkony, které nejsou zpřístupněny běžnému uživateli.
V programu KEO4 – Spisová služba naleznete tyto správcovské role:
•Správce spisové služby - SSLJDR011
•Správce jmenného rejstříku - JASADR011
Správce spisové služby má nejvyšší oprávnění v rámci eSSL a Správce jmenného rejstříku spravuje Jmenný rejstřík.
Každý uživatel může mít ve spisové službě programu KEO4 přidělena různá uživatelská oprávnění. S přiděleným právem lze vykonávat specifikovaný okruh operací ve spisové službě.
Do správy eSSL též patří problematika Základních registrů a možnost napojení na Základní registry v programu KEO4.
Pro zajištění bezpečnosti systému máte k dispozici administrátory (z firmy ALIS) nebo Obchodní zástupce. Přehled všech funkcí určené pro administrátory naleznete podrobně v Systémové příručce - KEO4.
Administrátor může například:
•Nastavovat přístupy a sílu hesla.
•Spravovat organizační strom organizace, včetně správy uživatelů, pracovních míst a oprávnění.
•Spravovat certifikáty.
•Administrovat datové schránky organizace napojené do KEO4.
•Administrovat e-maily napojené do KEO4.
•Sledovat přístupy do systému KEO4.
•Prohlížet provozní log systému KEO4.
Veškeré provedené operace jsou vždy zaznamenány v transakčním protokolu.