|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Správce Jmenného rejstříku |
Správce Jmenného rejstříku je speciální správcovská role, která má zpřístupněny akce, které nejsou k dispozici běžnému uživateli v modulu Jmenný rejstřík.
•Změna typu subjektu
V nabídce Subjekty lze změnit typ vybraného subjektu pomocí akce Změna typu subjektu. Právnickou osobu lze změnit na podnikající fyzickou osobu. Podnikající fyzickou osobu lze změnit na fyzickou či právnickou osobu. Fyzickou osobu lze změnit na podnikající fyzickou osobu.
•Změna příznaku aktivní/neaktivní
V případě, že subjekt je neplatný (již nefunguje), lze změnit příznak z Aktivní na Neaktivní v detailu subjektu. Poté se již nebude nabízet uživatelům pro vytvoření zásilky či pro vytvoření dokumentu. Neaktivní subjekt bude stále evidován ve Jmenném rejstříku do uplynutí skartační lhůty a dokud bude mít vazbu na dokument/spis. Neaktivní subjekt lze vrátit do aktivních pomocí akce Zaktivnit subjekt v detailu neaktivního subjektu.
•Změna skartační lhůty
V nabídce Subjekty je k dispozici hromadná akce Změna skartační lhůty. Uživatel vybere zaškrtnutím checkboxu subjekty, u kterých chce změnit skartační lhůtu poté v klikne na tlačítko Akce - Změna skartační lhůty. Dále vybere požadovanou skartační lhůtu. Na výběr jsou skartační lhůty 1 – 3 roky (S/1. S/2, S/3). Po uplynutí této lhůty bude subjekt smazán ze Jmenného rejstříku.
V detailu subjektu lze editovat skartační lhůtu na záložce Skartační režim.
•Slučování duplicitních subjektů
Existenci duplicitních subjektů nahlásí program uživateli žlutým proužkem při vstupu do modulu Jmenný rejstřík. Ve žlutém proužku lze zobrazit tlačítka: Duplicitní FO, Duplicitní PO a Duplicitní PFO. Kliknutím na tyto tlačítka se zobrazí přehled duplicit. Dále je potřeba otevřít detail dané duplicity a zde vybrat (pomocí checkboxu) subjekt, který chcete zachovat a poté zvolit Sloučit – přidat jako novou doručovací adresu nebo Sloučit. Poté s vybraným subjektem budou subjekty sloučeny.
Další možnost sloučit dva vybrané subjekty pomocí akce Sloučit subjekty v nabídce Subjekty. Dále potřeba vybrat, který subjekt chcete zachovat a poté zvolit Sloučit – přidat jako novou doručovací adresu nebo Sloučit. Poté s vybraným subjektem budou subjekty sloučeny.
Parametry
•Parametry jmenného rejstříku
Správce jmenného rejstříku je oprávněn editovat parametry jmenného rejstříku. Má možnost nastavit lhůtu pro výmaz subjektu po vyřazení poslední vazby na dokument nebo spis, která činí. 1 den, 1 týden, 1 měsíc či 1, 2, nebo 3 roky. Tato lhůta se bude automaticky vyplňovat při založení nového subjektu do Jmenného rejstříku. Jednotlivě pro konkrétní subjekt ji lze nastavit v detailu subjektu na záložce Datum vyřazení.
•Zápis vícečetných subjektů
Správce jmenného rejstříku je oprávněn editovat parametry pro zápis duplicitních subjektů. Na základě těchto parametrů program nedovolí zapsat duplicitní subjekt či uložit subjekt s vyplněným duplicitním údajem.
•Kontrola vícečetných subjektů
Správce jmenného rejstříku je oprávněn editovat parametry pro kontrolu vícečetných záznamů. Na základě těchto parametrů program vyhodnotí již pořízené vícečetné záznamy a zobrazí je v rámci žluté kontroly správci jmenného rejstříku a poté je možné subjekty sloučit.
•Údržba jmenného rejstříku
Správce jmenného rejstříku může provádět údržbu, opravu a kontrolu duplicit subjektů ve Jmenném rejstříku. Jedná se o FO, FOP a PO. V případě nalezených duplicit se zobrazí v horní části modulu Jmenný rejstřík žlutý proužek a poté je možné subjekty sloučit.