Uživatelská práva ve spisové službě KEO4

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  »Žádné kapitoly před«

Uživatelská práva ve spisové službě KEO4

 

Každý uživatel může mít ve spisové službě programu KEO4 přidělena různá uživatelská oprávnění. Každé uživatelské právo má specifikováno okruh funkcí, které s přiděleným právem lze vykonávat.

 

Právo

Zkratka

Popis

Administrace – plný přístup

JASADM001

Všechny funkce a editace modulu Administrace, kromě spouštění aktualizací.

Administrace – udělování zástupu

JASADM002

Administrace – udělování zástupu v rámci organizační jednotky.

Jmenný rejstřík – export do Excelu

JASADR012

Export dat do Excelu.

Jmenný rejstřík – právo na editaci subjektu

JASADR013

Umožňuje vkládat, editovat a mazat subjekty ve jmenném rejstříku.

Jmenný rejstřík – právo na zobrazení modulu

JASADR001

Umožňuje zobrazit subjekty jmenného rejstříku.

Jmenný rejstřík – přístup k citlivým údajům

JASADR010

Jmenný rejstřík – zobrazení a editace citlivých údajů.

Jmenný rejstřík – správa jmenného rejstříku

JASADR011

Vyhledávaní a slučování duplicit, přihlašování k notifikacím, nastavení parametrů.

Spisová služba – Archiv SSL – plný přístup

SSLARC001

Všechny funkce a editace modulu Archiv SSL bez možnosti mazat data.

Spisová služba – CzechPOINT

SSLJDR001

Právo na vazbu na CzechPOINT a příjem výpisů CzechPOINT do SSL.

Spisová služba – evidence UJ mimo SSL

SSLJDR019

Umožňuje evidenci ukládacích jednotek mimo spisovou službu.

Spisová služba – evidování přijatých zásilek v modulu Referent

SSLJDR018

Právo provádět evidování přijatých zásilek v modulu Referent.

Spisová služba – export do Excelu

SSLJDR015

Export dat do Excelu.

Spisová služba – konverze z moci úřední

SSLJDR002

Právo provádět konverzi z moci úřední v modulech Podatelna a Referent.

Spisová služba – nahlížení na dokumenty organizace

SSLJDR009

Nahlížení na dokumenty organizace. Toto právo umožňuje nahlížet na všechny dokumenty organizace bez možnosti zobrazení příloh. Umožňuje reorganizaci věcných skupin a pracovních míst.

Spisová služba – Podatelna – plný přístup

SSLPOD001

Všechny funkce a editace modulu Podatelna.

Spisová služba – právo na elektronickou úřední desku

SSLURDC002

Umožňuje práci s elektronickou úřední deskou.

Spisová služba – právo na evidenci razítek

SSLJDR008

Právo na evidence razítek organizace. Uživatel s tímto právem má zpřístupněnou funkčnost Evidence razítek.

Spisová služba – právo na evidenci známek a jiných cenin

SSLJDR016

Právo na evidenci poštovních známek a cenin v modulu Výpravna.

Spisová služba – právo na správu typových spisů

SSLJDR017

Umožňuje spravovat typové spisy.

Spisová služba - znepřístupnění dokumentů a spisů

SSLJDR021

Právo na znepřístupnění dokumentů a spisů.

Spisová služba – právo na úpravu spisového plánu

SSLJDR014

Umožňuje spravovat spisový plán, včetně nastavení přístupů.

Spisová služba  - právo na změnu hesla do ISDS

SSLJDR013

Změna hesla pro přístup do ISDS na podatelně a v administraci.

Spisová služba – přenos dat do archivu SSL

SSLJDR012

Na základě tohoto práva lze smazat data ze spisové služby a přesunout je do archivu spisové služby.

Spisová služba – Referent – plný přístup

SSLREF001

Všechny funkce a editace modulu Referent.

Spisová služba – sekretářka

SSLJDR004

Pracovní místo s právem sekretářka může provádět některé akce místo vlastníka dokumentu/spisu. V modulu Referent, v nabídce K předání, může uživatel s tímto právem předávat dokumenty jednotlivým referentům.

Spisová služba – Spisovna – plný přístup

SSLSPI001

Všechny funkce a editace modulu Spisovna (kromě skartačního řízení).

Spisová služba – Spisovna právo na skartační řízení

SSLSPI002

Umožňuje vytvářet a editovat skartační řízení.

Spisová služba – správa TP

SSLJDR007

Správa a přístup k transakčnímu protokolu SSL. Uživatel s tímto právem má v modulu Referent Dokumenty TP, kde se generují denní svodky.

Spisová služba – správce

SSLJDR011

Správce SSL může:

nastavovat parametry SSL, podatelny, spisovny,

měnit hesla do ISDS,

editovat časová období,

spravovat číselníky,

spravovat spisový plán,

spravovat vyvěšení na úřední desku v administraci

vytvářet a editovat masky čísel jednacích.

Spisová služba – Úřední deska

SSLURDC001

Přístup k modulu a všem funkcím pro vyvěšení na úřední desku

Spisová služba – vedoucí

SSLJDR010

Vedoucí může přebírat dokumenty za organizační jednotky a předávat je poté jednotlivým referentům.

Spisová služba – VITA

SSLJDR003

Právo na převedení dokumentů do externí aplikace VITA.

Spisová služba – Výpravna – plný přístup

SSLVYP001

Všechny funkce modulu Výpravna.